SOLVIN SharePoint ListSync
Mit dem Utility SOLVIN SharePoint ListSync kann das Reporting von Standardlisten mit benutzerdefinierten Feldern sowie von benutzerdefinierten Listen in Microsoft Project Server erleichtert werden. Das Utility synchronisiert und historisiert beliebige projektrelevante SharePoint-Listen mit SQL-Datenbanktabellen inklusive benutzerdefinierter Spalten.
Die benötigten Datenbanktabellen werden durch das Utility automatisch erstellt und ggfs. automatisch um Spalten für neu angelegte benutzerdefinierte Felder erweitert, so dass während des Betriebs kein weiterer Administrationsaufwand für das Reporting neuer Felder entsteht.
Die Synchronisierung bzw. Historisierung der Listen kann zeitlich gesteuert gestartet werden. Bei der Konfiguration des SharePoint ListSync sind folgende Parameter anzugeben:
| Parameter Name | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| PwaUrl | Url zur auszulesenden PWA Instanz. | -pwaurl http://server/pwa |
| WksLists | Listennamen aus den Projektarbeitsbereichen, die ausgelesen werden sollen. | -wkslists Issues,”Global Risks” |
| PwaLists | PWA Hauptseitenlisten, die ausgelesen werden sollen. | -pwalists Issues, Tasks |
| Historize | Definiert ob die ausgelesenen Daten in der Datenbank historisiert abgelegt werden oder ob die Tabellen vor jedem Schreiben geleert werden. | -historize True |
| View | Name der View, welche die auszulesenden Spalten enthalten. | -view „ListSyncView“ |
Der Parameter View gibt den Namen einer SharePoint-Listen-Ansicht an, welche die zu syncronisierenden Spalten einer Liste enthält. Soll beipielsweise die Liste Risiken synchronisiert werden, so muss in den Einstellungen der Liste Risiken, wie unten gezeigt, eine Ansicht mit den Spalten der Liste angelegt werden, die synchronisiert bzw. historisiert werden sollen.
Das Utility SharePoint ListSync steht für die Versionen Microsoft Project Server 2010 und 2013 zur Verfügung.
