SOLVIN ReportingPackage für Microsoft Project Server und Project Online
Die Idee
Für die effiziente Steuerung von Projekten und eines Projektportfolios werden aktuelle und aussagekräftige Daten benötigt. Nur auf Basis dieser Daten können Entscheider und Project Management Offices rechtzeitig bei Fehlentwicklungen reagieren und effektiv gegensteuern. Dazu wird Transparenz aller relevanten Daten auf Knopfdruck benötigt.
Dafür ist eine zentrale Basis für alle Daten des Projekt- und Projektportfolios erforderlich. Mit dem Einsatz des Microsoft Project Servers oder Microsoft Project Online ist die Voraussetzung für ein unternehmensweites Projektcontrolling bereits geschaffen.
Doch ein Schritt fehlt noch: Wie sollen die Daten aufbereitet und dargestellt werden? Nach welchen Kriterien und in welcher Granularität sollen die Daten aus den Projekten detailliert und dem Projektportfolio übergreifend ausgewertet werden? Die Konzeption eines maßgeschneiderten Berichtswesens ist aufwendig und in vielen Unternehmen fehlt dafür die Zeit.
SOLVIN hat für diese Fälle eine Lösung entwickelt: Das SOLVIN ReportingPackage bietet ein Best Practice Paket mit Berichten, die alle wichtigen Fragestellungen zum Projektmanagement im Unternehmen berücksichtigen. Die ReportingPackages von SOLVIN basieren auf den Erfahrungen aus über 20 Jahren Report-Entwicklung.
Das Konzept
In einem zentralen Reporting Cockpit werden alle relevanten Daten verdichtet. Per Klick kann sich der Anwender über eine sogenannte Drill-Down-Navigation beliebig in weitere Detailebenen hineinschrauben und Projekt- und Portfoliodaten differenziert analysieren. Die einzelnen Berichte können beliebig gestaltet werden.
Das SOLVIN ReportingPackage unterstützt aber nicht nur das Projekt-Controlling, auch Stakeholder, Projektleiter und Teammitglieder können sich hier zu jeder Zeit einen Überblick über das Projektgeschehen verschaffen.
Der Leistungsumfang
Drei Analysesichten stellt das ReportingPackage zur Verfügung:
Projekte
Vom vollständigen Projektportfolio bis zum Einzelprojekt werden Kosten-, Risiken-, Zeitplan- und Qualitätsberichte zur Verfügung gestellt.
Ressourcen
Kumuliert für alle Ressourcen, auf Abteilungsebene oder für Einzelressourcen können Berichte zur Auslastung und Planungsqualität erstellt werden.
Issues
Offene Punkte, Aufgaben, Probleme werden kumuliert oder auf Ressourcenebene bezüglich ihrer Termintreue ausgewertet.
Die Navigation
Die Navigation erfolgt horizontal und vertikal: Drill Down, Links, Legenden und eine klare Reiterstruktur unterstützen die Navigation in der Berichtshierarchie oder innerhalb einer Ebene für verschiedene Fragestellungen.
Berechtigungen
Natürlich soll nicht jeder alle verfügbaren Daten sehen können. Ein Berechtigungskonzept legt fest, wer Zugriff auf welche Berichte erhält. Das Berechtigungsspektrum umfasst den Zugriff auf alle Berichte (z. B. für PMO-Mitglieder) bis hin zu eingeschränkten Rechten für Teammitglieder, die z. B. nur Berichte zur Issue-Situation einsehen dürfen.
Systemvoraussetzungen
Das SOLVIN ReportingPackage ist für Microsoft Project Server 2013, 2016 (on premise) und selbstverständlich für Microsoft Project Online verfügbar.
Ihr Vorteil
Mit dem ReportingPackage von SOLVIN bieten wir Ihnen ein Controlling-Werkzeug, das alle wichtigen Anforderungen an das Berichtswesen im Projektmanagement abdeckt. Kritische Projekte, drohende Budgetüberschreitungen und andere erfolgskritische Faktoren können durch die unterschiedlichen Sichten einfach identifiziert werden. Gleichzeitig bilden historische Daten eine gute Grundlage für die Planung und Budgetierung zukünftiger Projekte. Durch die Verwendung der Reporting Services können die Berichte jederzeit an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst und erweitert werden. Durch eine ansprechende SharePoint-kompatible Oberfläche werden die Daten optimal dargestellt.