Microsoft Teams - Gemeinschaftliches Arbeiten im virtuellen Arbeitsraum
Microsoft Teams ist eine cloudbasierte App, die als zentrales Projekt-Werkzeug insbesondere Ihre Kommunikation sowie die Organisation der Projektbeteiligten unterstützt und verbessert. Innerhalb der virtuellen Arbeitsräume können Mitglieder gemeinsam an Dokumenten arbeiten, themenspezifische Kanäle (Channels) erstellen und sich über den integrierten Chat untereinander austauschen.
Arbeiten Sie mit Microsoft Teams zeitgleich an Dokumenten
Nicht selten müssen in Projekten verschiedene Personen an den gleichen Dokumenten arbeiten. Schnell kann es passieren, dass der Überblick verloren geht und eine veraltete Version überarbeitet wird. Mit Microsoft Teams können mehrere Personen zeitgleich am aktuellen Dokument arbeiten und über die Kommentarspalte Teamunterhaltungen führen. So geht kein Projektfortschritt verloren und alle Team-Mitglieder sind jederzeit auf dem neuesten Stand.
Verbesserte Kommunikation dank Microsoft Teams
Das Herzstück von Microsoft Team - der sogenannte Teams-Chat. Hier können sich Mitglieder untereinander austauschen, Bilder, Links und vieles mehr veröffentlichen und in privaten sowie öffentlichen Unterhaltungen in direkte Diskussion treten.
Zwei weitere nützliche Vorteile von Microsoft Teams: Dank integrierter Videoanruf und Telefon-Lösung können Nutzer in 1:1-Kommunikation von überall aus kommunizieren und sich von verschiedenen Endgeräten in die Onlinebesprechung einwählen.
Strukturierte Projektarbeit mit Microsoft Planner
Microsoft Teams ist automatisch mit Microsoft Planner verknüpft. Dort können Aufgaben erstellt, organisiert und verschiedenen Teammitgliedern zugeordnet werden. So gehen keine wichtigen ToDos verloren und alle Projektbeteiligten erhalten jederzeit einen umfassenden Projekt-Überblick.
Neben Microsoft Planner lassen sich noch weitere Microsoft-Anwendungen wie SharePoint und OneNote automatisch integrieren. Viele weitere können optional einfach aktiviert werden.
Sollten Sie Fragen zu Microsoft Teams haben, oder weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie gerne.
Ramon Sinai
Teams App Planner: Alle To-dos an einem Ort
Microsoft Teams vereint Aufgaben aus Microsoft Planner und Microsoft To Do. Wir stellen Ihnen die neue Aufgaben-App vor.