Microsoft Planner - Für eine effiziente und produktive Teamarbeit

Der Microsoft Planner ist eine webbasierte Office 365 Applikation von kleineren bis mittleren Projekten ermöglicht. Innerhalb des Tools können Arbeitspakete dank sogenannter Buckets (visualisierte Spalten) in nur wenigen Schritten struktuiert, zugewiesen und innerhalb der Projektbeteiligten schnell und einfach organisiert werden.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte

Mit dem Planner wird Ihnen ein Tool bereitgestellt, dass dank intuitiver Bedienbarkeit sofort einsatzbereit ist. Per einfachem Klick auf die Startkachel gelangt der Anwender direkt zum Planner-Übersichtsbildschirm, wo ein neuer Plan unabhängig erstellt, Projketteams gebildet, Aufgaben zugewiesen, Dateien eingebunden oder der Projektstatus aktualisiert werden kann.

Ein erstellter Plan kann dabei für mehrere Mitglieder derselben Organisation freigegeben werden. Nachdem eine neue Aufgabe erstellt wurde, kann mittels einfacher Drag & Drop-Funktion ein Mitglied des entsprechenden Planner-Teams zugewiesen werden. Neben der zugewiesenen Person können außerdem auch Deadlines, Kommentare oder Dateien schnell und einfach verknüpft werden.

Planner-Hub - Alle Aufgaben auf einem Blick

Innerhalb des Planner-Hubs werden alle Aufgaben des jeweils angemeldeten Benutzers aufgeführt und in einem zentralen Dashboard zusammengefasst. Der Anwender kann so sämtliche Pläne überblicken und den Status auf einen Blick erkennen. Alle Aufgaben werden basierend auf ihrem Status farblich markiert und in einem Kreisdiagramm dargestellt. Der verantwortliche Mitarbeiter erhält dadurch einen direkten Überblick über alle relevanten Pläne und die darin enthaltenen Aufgaben. Dank einfacher Drag & Drop-Funktionen können Status, Zuweisungen oder Aufgaben schnell und einfach bearbeitet werden.

Erledigen Sie Aufgaben gemeinsam im Team

Der Microsoft Planner gibt einen aktuellen Überblick über alle offenen und erledigten Aufgaben aller Projektbeteiligten und bietet so die Möglichkeit den Projektfortschritt zu verfolgen. Dateien können an einzelne Aufgaben angeheftet und gemeinsam im Team bearbeitet werden.

Der Austausch zwischen den Beteiligten kann dabei in automatisch eingerichteten Gruppen erfolgen, die als eine zentrale Kollaborations-Plattform für alle Planner-Mitglieder dienen.