Microsoft Project Server – Projektplan lokal bearbeiten
Im Umgang mit Microsoft Project Server 2010 kann es gelegentlich hilfreich sein, einen Projektplan lokal – also offline – zu bearbeiten. Gerade auf längeren Geschäftsreisen ohne regelmäßige Internetverbindung oder für den Austausch mit Lieferanten oder Dritten zum aktuellen Projektstand, ist so eine Funktion äußerst hilfreich. Um einen Projektplan mit Microsoft Project Professional nun lokal zu bearbeiten, gibt es zwei Möglichkeiten.
Die erste Möglichkeit ist, einen geöffneten Projektplan während der Reise ausgecheckt zu lassen. Dieser Dialog erscheint automatisch, sobald Sie Ihren Projektplan schließen.
Hierbei wird der Projektplan in dem lokalen Microsoft Project Professional – Cache des PCs gespeichert und auf dem Microsoft Project Server 2010 als „ausgecheckt“ gekennzeichnet. Nach der Offline-Bearbeitung, wenn also wieder eine Verbindung zum Microsoft Project Server 2010 besteht, öffnen Sie Microsoft Project Professional mit Verbindung zum Server und checken den offline bearbeiteten Projektplan wie gehabt ein.
In diesem Zusammenhang dürfen Sie niemals den lokalen Cache löschen bzw. Ihren Projektplan auf dem Microsoft Project Server 2010 zwangseinchecken. Hierbei gehen alle, von Ihnen lokal getätigten Änderungen verloren.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, Ihren Projektplan „Für die Freigabe zu speichern“, dabei wird der Projektplan als MPP-Datei lokal an einem Speicherort Ihrer Wahl abgelegt.
Nachdem der Projektplan an Lieferanten bzw. Dritte versandt und mit Anpassungen wieder an Sie zurückgeschickt wurde, können Sie diesen wieder auf dem Microsoft Project Server 2010 speichern. Hierzu öffnen Sie Ihr Microsoft Project Professional mit Verbindung zum Server, öffnen die MPP-Datei, wählen unter Datei „Speichern unter“ aus und speichern abschließend den Projektplan unter demselben Namen auf dem Microsoft Project Server 2010. Auch während dieses Vorgehens darf der lokale Cache von Microsoft Project Professional nicht gelöscht werden oder der Projektplan auf dem Microsoft Project 2010 Server zwangseingecheckt werden.
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