Projektinformationen aus Microsoft Project Server 2013 werden in der PWA Datenbank des Microsoft SQL Servers gespeichert. Aus diesen Daten können im Standard auch OLAP-Cubes (Online Analytical Processing) generiert werden. Berichte in Microsoft Excel sind dabei eine verbreitete Variante des EPM/PPM-Reportings, in der Arbeitsblätter mit diesen Datenquellen verbunden werden. Der Datenzugriff für Project Online ist dabei beschränkt auf den Zugriff über OData-Feeds.

Excel Services in SharePoint Server 2013 ermöglicht nun die gemeinsame Nutzung von in Microsoft Excel erstellten Arbeitsmappen über den Browser. Dabei werden die Freigabe, Sicherung und Verwaltung der Dokumente in einer Website oder Dokumentenbibliothek unterstützt.

Excel Services besteht aus den Komponenten Excel Calculation Services (ECS), Excel Web Access (EWA) und Excel Web Services (EWS), welche mit SharePoint Server interagieren.

Für den Anwender wird eine webbasierte Benutzeroberfläche bereitgestellt, in der Arbeitsmappen und –blätter angezeigt werden können. Der programmgesteuerte Zugriff erfolgt hingegen über eine Webdienste-Benutzeroberfläche.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen die wichtigsten neuen und verbesserten Features von Excel Services in SharePoint Server 2013 vor. Dabei wird sowohl dem Anwender als auch der Business Intelligence Anwendung selbst ein erweiterter Umfang an Funktionalitäten zur Verfügung gestellt.

Datenanalyse

In der neuen Version erweitert Excel Services die Funktionen der Datenanalyse im Browser für Reports die auf SQL Server Analysis Services oder PowerPivot Datenmodellen basieren. Auffällig dabei ist, dass immer mehr Funktionen des Excel Clients in den Browser übernommen werden.

Quick Explore

Eine neue Möglichkeit der Datenanalyse im Browser ist die kontextabhängige Funktion „Quick Explore“. Das Feature kann aufgerufen werden, in dem auf ein beliebiges Element der Pivot Tabelle geklickt wird.

Quick Explore schlägt Möglichkeiten vor, die Daten im markierten Kontext weiter zu analysieren. Beispielsweise kann der Benutzer ein Drilldown in weitere Felder der Pivot Tabelle ausführen.

Die Werte des ausgewählten Kontexts werden dann als Filter der Tabelle übernommen.

Erweiterte Pivot Funktionen

Die Möglichkeiten zur Analyse von Daten in Pivot Tabellen wurden erweitert. So ist es jetzt, ähnlich wie bei PerformancePoint Services, möglich OLAP Funktionen wie Zeitfilter auch in Excel Services zu nutzen.

Feldauswahl/ Feldaktionen

Neu ist auch die Möglichkeit innerhalb des Browsers Felder an- oder abwählen zu können. Das funktioniert sowohl für Pivot Tabellen als auch für Pivot Charts.

Für jedes Feld des Cubes werden wieder kontextabhängige Aktionen angeboten. Die Felder können wie im Excel Client in die Bereiche Zeilen, Spalten, Werte und Filter gezogen werden. Auch die Anordnung bzw. die Sortierung/ Gruppierung kann nun im Browser verändert werden.

Timeline

Excel Services unterstützt jetzt ein Timeline Control aus dem Excel Client. So kann intuitiv und dynamisch der Zeitraum für die Auswertung bestimmt werden. Dadurch wird auch die visuelle Darstellung des ausgewählten Zeitraums verbessert.

Je nach Granularität kann der Benutzer zwischen Jahren, Quartalen, Monaten und Tagen wählen. Kalenderwochen werden allerdings (noch)nicht unterstützt.

Kalkulierte Measures und Members

Excel Services unterstützt nun auch kalkulierte Measures und Members, welche im Excel Client erstellt wurden, d.h. eine Definition im OLAP-Cube selber ist nicht mehr notwendig.

Application BI Servers

In der SharePoint Zentraladministration können jetzt SQL Server Analysis Services angegeben werden, welche eine erweiterte Funktionalität für analytische Datenmodelle bereitstellen (Analysis Services 2012 SP 1 oder höher).

Update Business Intelligence Center

Zuletzt hat auch das Layout der Websitevorlage „Business Intelligence Center“ mit der Version 2013 jetzt ein neues „Look and Feel“ und soll einfacher zu benutzen sein.

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