Benutzerdefinierte Statusberichte in Microsoft Project Professional 2013
Eine der umfangreichsten Neuerungen in Microsoft Project Professional ist der Bereich Berichtsmöglichkeiten. Wie bereits in unserem Blogartikel im Dezember 2012 beschrieben, bieten die neuen Funktionalitäten den Projektleitern die Möglichkeit direkt in Microsoft Project professionelle Berichte zur erstellen, ohne die Daten in ein weiteres Programm exportieren zu müssen.
Neben den Vorlagen, welche Project Professional 2013 von Haus aus mitbringt, bietet die neue Funktionalität zudem die Möglichkeit individuelle, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Hierzu können entweder die bestehenden Vorlagen weiterentwickelt werden oder komplett neue Berichte generiert werden.
In diesem neuen Bericht können nun die benötigten Diagramme und Tabellen eingefügt werden. Hierzu stehen ähnliche Funktionen wie in Excel und Word zur Verfügung.
In jedem Bericht kann bei der Erstellung und auch später entschieden werden, welche Daten angezeigt werden sollen. Hierzu werden die Felder in einer übersichtlichen Liste, gruppiert nach Typ (Zahl, Datum, Kosten, etc.) dargestellt. Bei der Verwendung von Project Professional in Verbindung mit Project Server können auch Enterprise-Felder in die Berichte aufgenommen werden (Textfelder ausgenommen). Die Felder werden durch anhaken in die Diagramme übernommen werden. Zudem kann jeder Bericht individuell entsprechend der Layoutvorgaben des Unternehmens angepasst werden.
Benutzerdefinierte Berichte können über das Einfügen in der Enterprise Global allen Usern, die sich mit dem Project Server verbinden zur Verfügung gestellt werden. Jeder User kann diese Berichte auf seine Bedarfe individuell anpassen. Zudem kann der Bericht einfach kopiert werden und in PowerPoint, Excel oder anderen Formaten eingefügt dort weiterbearbeitet oder gedruckt werden.
Im Fall, dass die gebotenen Funktionalitäten nicht ausreichen (z.B. Einfügen von (mehrzeiligen) Enterprise –Textfeldern, grafische Statusindiaktorsymbole), können bei der Verwendung von Project Server auf Basis der Projekt-Daten detailierte und komplexere Berichte über Reporting Services generiert werden.
