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Zeiterfassungslösung für Microsoft Project Server

SOLVIN TrackTimesheet ermöglicht eine detaillierte Erfassung von Ressourcenaufwänden in Projekten als leistungsfähige Erweiterung für den Microsoft Project Server, die sowohl in mittelständischen Unternehmen als auch in großen Konzernen zum Einsatz kommt.

Screenshot TrackTimeSheet

Mit SOLVIN TrackTimesheet haben wir ein Modul entwickelt, das die Anforderungen an eine übersichtliche und schnelle Bedienung einerseits und eine aussagekräftige Erfassungstiefe andererseits optimal kombiniert. Die Funktionalitäten von SOLVIN TrackTimesheet erlauben Ihrer Organisation die Aufwandsdokumentation Ihrer Mitarbeiter für Projekte und das Tagesgeschäft bis zur Vollzeiterfassung. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufwände genau zu analysieren und daraus fundierte Schlüsse für Ihre Geschäftsprozesse zu ziehen. Auf Basis des TrackTimesheet Servers kommuniziert SOLVIN TrackTimesheet über einen eigenen Web Service mit dem Microsoft Project Server. Durch diese Architektur lässt sich eine Vielzahl von zusätzlichen Daten für die Erfassung und Auswertungen verarbeiten. Diese können als Basis für die Faktura, einen detaillierten Leistungsnachweis oder den Einsatz in der Erfassung von Leistungen im Tagesgeschäft verwendet werden.

SOLVIN TrackTimesheet im Einsatz bei unserem Kunden Wincor Nixdorf International GmbH.

Lesen Sie einen Artikel des Projektmanagementexperten Dr. Mey Mark Meyer.

Sie möchten SOLVIN TrackTimesheet testen? Gerne stellen wir Ihnen einen kostenlosen Demozugang zur Verfügung.

SOLVIN TrackTimesheet

SOLVIN TrackTimesheet ist das führende Add-On für den Microsoft Project Server zur detaillierten Erfassung von geleisteter Arbeit.
Die Rückmeldung von Aufwänden über SOLVIN TrackTimesheet ist für Projekte, aber auch für das Tagesgeschäft und die Vollzeiterfassung einsetzbar - und das seit nunmehr über 10 Jahren.

Die Installationen bei unseren Kunden reichen von 20 bis über 1.000 SOLVIN TrackTimesheet-Nutzern pro Organisation. SOLVIN TrackTimesheet basiert auf Microsoft SharePoint und ist somit natürlich mehrsprachig verfügbar. Durch eine eigene, mit Microsoft Project Server verbundene, Datenbank wird die Datensicherheit groß geschrieben.

Screenshot TrackTimeSheet 4.6

Das zentrale Timesheet zur Rückmeldung ermöglicht durch seine Tabellenstruktur die schnelle Erfassung von Zeiten für Vielbucher ebenso wie die granulare Erfassung von Detaildaten.
Mit individuellen Filtern für Projekte und Zeitraum können Sie Ihre relevanten Projekte übersichtlich darstellen. Alle Voreinstellungen werden gespeichert.
Während in der Standardzeiterfassung der Microsoft Project Web App nur einmal pro Vorgang und Tag gebucht werden kann, können in SOLVIN TrackTimesheet auf einem Vorgang pro Tag mehrere Leistungsarten wie z.B. Reisezeiten, Dokumentation etc. gebucht werden. Dadurch eignet sich SOLVIN TrackTimesheet auch hervorragend für die Erfassung des Tagesgeschäfts. Durch eine optimale Konnektivität z.B. zu SAP per TPG PS Link, lässt sich SOLVIN TrackTimesheet perfekt in die Prozesse Ihrer Organisation einbinden.

Screenshot TrackTimeSheet

Die Funktionen im Überblick

  • Komfortable Erfassung in einer Microsoft SharePoint-basierten Oberfläche
  • Multifunktionales Erfassungsformular
  • Time Notes - Notizfunktion für gestoppte und manuell erfasste Zeiten
  • Mehrfachbuchungen pro Tag und Vorgang
  • Eingabe von abweichenden Stunden für Faktura
  • Rückmeldung auf manuell geplante Vorgänge
  • Rückmeldung auf Teamressourcen durch alle zugeordneten Teammitglieder
  • Umbuchungen auf andere Projekte oder Vorgänge
  • Definition von Pflichtfeldern auf der Basis von Feldinhalten
  • Maximale Flexibilität durch ressourcenbezogene Buchungssperren parallel zur Standardsperre
  • Erweiterbarkeit nach Ihren Anforderungen
  • Automatische Genehmigungen für definierte Rückmeldungen
  • Komfortabel filterbare Übersicht der geleisteten Rückmeldungen zur Genehmigung
  • Grafische Hervorhebung von Überbuchungen, zu frühen oder späten Buchungen
  • Benachrichtigungen über offene Rückmeldungen und Genehmigungen


Auch für Project 2019 werden wir Ihnen SOLVIN TrackTimesheet zur Verfügung stellen.

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Gerne stellen wir Ihnen einen kostenlosen Demozugang zur Verfügung.

Sie haben Project Online im Einsatz? Nutzen Sie SOLVIN OneTimesheet - die Online Zeiterfassung für effektive Projektsteuerung. 


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