SOLVIN SmartStart

Hybrides Projektmanagement mit Project und Office365

Sie möchten zum Festpreis und in kurzer Zeit ein Projektmanagement-Werkzeug einführen? Sie möchten hybrides Arbeiten mit Project Online und Office 365 realisieren? Und Sie benötigen kurzfristig eine Sicht über Ihr Projektportfolio? Und das alles sollte später erweiterbar und individualisierbar sein?

Für genau diese Anforderung haben wir ein schlüsselfertiges Best Practice Projektmanagement-System entwickelt: SOLVIN SmartStart mit Microsoft Project Online.


Vision

Die Vision eines zentralen Projektmanagementsystems beinhaltet neben den großen Säulen Portfoliomanagement, Terminmanagement und Ressourcenmanagement auch projektbegleitende Informationen.

Hierbei handelt es sich um Facetten wie Aufgaben- und Dokumentenmanagement - also die operative und strategische Verteilung von Aufgaben und Vorgängen im Rahmen und unterhalb eines Projekts. Dies kann allerdings nur gelingen, wenn alle Beteiligten miteinander eng verknüpft agieren können.

Oft genannte Kundenanforderungen für die Projektarbeit sind hierbei

  • Alles, was im Projekt benötigt wird, stets parat haben
  • Transparenz des Arbeitens und der Inhalte trotz steigender Komplexität
  • Überinformation reduzieren, Prozesslandschaften verschlanken

Ein professionelles Projektmanagement-Werkzeug vereinfacht nicht nur die Planung, sondern auch die Durchführung eines Projekts und ermöglicht die vernetzte Zusammenarbeit im Rahmen einer Modern Workplace Umgebung.

Bei der gemeinsamen Zusammenarbeit an wichtigen Dokumenten, sollten auch Themen wie Datensicherheit, Zugriffskontrolle und Versionierung berücksichtigt werden. So wird sichergestellt, dass die Beteiligten jederzeit auf die erarbeiteten Inhalte zugreifen können und die Ergebnisse auch standortübergreifend zur Verfügung stehen.

SOLVIN SmartStart umfasst dabei als schlüsselfertiges Projektsystem alle relevanten Funktionen, die Sie für Ihren smarten Start in die Projektmanagement-Welt benötigen.


Konzept

SOLVIN SmartStart ist ein vorkonfiguriertes Basissystem, in das unsere Erfahrungen aus über 20 Jahren Projektmanagement-Beratung in unterschiedlichen Branchen eingeflossen sind. Es macht das unternehmensweite Projekt-, Kosten- und Ressourcenmanagement erstmals anfassbar und gibt somit den Ausblick auf eine ideale Projektmanagementlandschaft.

Alle wesentlichen Grundfunktionen, die für das Projektmanagement benötigt werden, einschließlich einer Projekt-Teamsite, stehen zur Verfügung. Die zentrale Projektablage, ein Projektrisiko- und ein Projektstatusbericht sowie ein Projektportfoliobericht sorgen für Transparenz auf Knopfdruck. Damit legen Sie den Grundstein für ein innovatives und zeitgemäßes Mobile Reporting.


Ihr innovatives Projektreporting

SOLVIN setzt für das SmartStart-Reporting zu 100 % auf PowerBI. PowerBI bietet umfassende Möglichkeiten für komplexe Abfragen und Datenmodellierungen. Mit einem cloud-basierten Ansatz schaffen Sie die Grundlage für einen späteren Einsatz von Self Service Dashboards, für mobiles Reporting und responsive Design.
 
Folgende Reports werden beispielhaft und auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen vorkonfiguriert bereitgestellt:
  • Dreistufiges Reporting bestehend aus, mit „Drill-through“
    • Projektcockpit – Ein zentrales Cockpit zur übergreifenden Bewertung Ihres Projektportfolios
    • Projektliste – Alle Projekte transparent mit Ampel-Indikatoren, filter- und gruppierbar
    • Projektstatusbericht – Alle Projekt-Eckdaten auf einem Blick in einem Report
  • Risks and Issue Dashboard – Alle Risiken und Issues projektübergreifend oder pro Projekt dargestellt
  • Projektideen – Alle Projektideen in einer Sicht, auswertbar nach Klassifizierung und Priorisierung etc.
  • Ressourcenplanung – Ausgewählte Ressourcen oder Gesamtsicht auf Auslastung und Zuordnung
Nutzen: Mit den in SOLVIN SmartStart enthaltenen Reports erhalten Sie eine Auswahl von relevanten Kennzahlen stets aktuell auf Knopfdruck aufbereitet und können so besser Entwicklungen und Trends Ihrer Projektorganisation analysieren und z. B. schneller auf mögliche Fehlentwicklungen reagieren.

SOLVIN SmartStart enthält außerdem Add-Ins, um die Project-Grundfunktionalitäten um weitere innovative Anwendungen zu ergänzen.

 

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