Projektzusammenarbeit mit Microsoft Standard-Werkzeugen

Für Unternehmen, die ein standardisiertes Projektmanagement-Werkzeug einsetzen möchten, aber den Aufwand einer solchen Softwareeinführung aktuell nicht erbringen können oder wollen, haben wir ein schlüsselfertiges Best Practice Projektmanagement-System entwickelt: SOLVIN SmartStart mit Microsoft Project Online.


Vision

Die Vision eines zentralen Projektmanagementsystems beinhaltet neben den großen Säulen Portfoliomanagement, Terminmanagement und Ressourcenmanagement auch projektbegleitende Informationen.

Hierbei handelt es sich um Facetten wie Aufgaben- und Dokumentenmanagement - also die operative und strategische Verteilung von Aufgaben und Vorgängen im Rahmen und unterhalb eines Projekts. Dies kann allerdings nur gelingen, wenn alle Beteiligten miteinander eng verknüpft agieren können.

Oft genannte Kundenanforderungen für die Projektarbeit sind hierbei

  • Alles, was im Projekt benötigt wird, stets parat haben
  • Transparenz des Arbeitens und der Inhalte trotz steigender Komplexität
  • Überinformation reduzieren, Prozesslandschaften verschlanken

Ein professionelles Projektmanagement-Werkzeug vereinfacht nicht nur die Planung, sondern auch die Durchführung eines Projekts und ermöglicht die vernetzte Zusammenarbeit im Rahmen einer Modern Workplace Umgebung.

Bei der gemeinsamen Zusammenarbeit an wichtigen Dokumenten, sollten auch Themen wie Datensicherheit, Zugriffskontrolle und Versionierung berücksichtigt werden. So wird sichergestellt, dass die Beteiligten jederzeit auf die erarbeiteten Inhalte zugreifen können und die Ergebnisse auch standortübergreifend zur Verfügung stehen.

SOLVIN SmartStart umfasst dabei als schlüsselfertiges Projektsystem alle relevanten Funktionen, die Sie für Ihren smarten Start in die Projektmanagement-Welt benötigen.


Konzept

SOLVIN SmartStart ist ein vorkonfiguriertes Basissystem, in das unsere Erfahrungen aus über 20 Jahren Projektmanagement-Beratung in unterschiedlichen Branchen eingeflossen sind. Es macht das unternehmensweite Projekt-, Kosten- und Ressourcenmanagement erstmals anfassbar und gibt somit den Ausblick auf eine ideale Projektmanagementlandschaft.

Alle wesentlichen Grundfunktionen, die für das Projektmanagement benötigt werden, einschließlich einer Projekt-Teamsite, stehen zur Verfügung. Die zentrale Projektablage, ein Projektrisiko- und ein Projektstatusbericht sowie ein Projektportfoliobericht sorgen für Transparenz auf Knopfdruck. Damit legen Sie den Grundstein für ein innovatives und zeitgemäßes Mobile Reporting.


SOLVIN SmartStart enthält außerdem Add-Inns, um die Project-Grundfunktionalitäten um weitere innovative Anwendungen zu ergänzen.

  • Visualisierung von Projektphasen: SOLVIN StageViewer

 


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