Nachhaltiger Aufbau und Weiterentwicklung eines strategischen und operativen Projektmanagement Offices

Als Beratungsunternehmen rund um die Themen Projekt- und Portfoliomanagement unterstützt SOLVIN auch beim Aufbau und bei der Mitarbeit in Ihren strategischen Projektmanagement Offices (PMO), Ihren operativen Projektmanagement Offices (PMO) und in der Organisation und Mitarbeit für Ihre Project Offices (PO).

Hierbei setzen wir auf mehr als 20 Jahre branchenübergreifende Kundenerfahrung in vielfältigen Kunden- und Projektorganisationen. Durch unsere ergänzende technische Werkzeug-Expertise beraten und unterstützen wir unsere Kunden nicht nur fachlich, sondern machen die Ergebnisse der Beratung auch anwendbar. Für die operative Mitarbeit in Ihren PMOs und POs bieten wir bei Bedarf entsprechend ein Rundum-Paket aus einer Hand an, um Ihren vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden.


Im Geschäftsbereich PMO Services unterstützen wir Sie in drei Tätigkeitsfeldern

Übersicht Projektmanagement Office
  • Strategisches PMO
    Mitarbeit und Entwicklung für Ihr strategisches Projektmanagement entsprechend Ihrer Unternehmensstrategie
    SOLVIN unterstützt Sie in der Mitarbeit in Ihrem strategischen Unternehmens-PMO, entwickelt dies bei Bedarf mit Ihnen in Anlehnung an Ihre Unternehmensstrategie weiter. Neben der Mitarbeit und Beratung unterstützt Sie SOLVIN auch bei der Auswahl und dem Einsatz von Werkzeugen.
  • Operatives PMO
    Planung und Steuerung Ihres Projektportfolios, operative Weiterentwicklung und Coaching Ihrer Projektorganisation
    SOLVIN unterstützt Sie in der operativen Planung und Steuerung Ihres Projektportfolios. Wie steht es um Ihre aktuellen Projekte, wie können Ihre Projektmitarbeiter weiterentwickelt und in der operativen Arbeit unterstützt und gecoacht werden? Wie steht es um die Qualität Ihrer Projekte und die Qualität in den Projekten? Wie steht es um ihr Ressourcenmanagement, sind Ihre Mitarbeiter optimal ausgelastet, gibt es aktuelle oder absehbare Engpässe und wie kann hier gegengesteuert werden. Neben der reinen Mitarbeit und Beratung unterstützen wir bei Bedarf auch in der Auswahl und Optimierung von neuen und vorhandenen Werkzeugen für die Planung und Steuerung Ihrer Projekte.
  • Operatives PO
    Mitarbeit, Unterstützung und bei Bedarf auch Managementfunktion direkt in Ihren operativen Projekten
    SOLVIN stellt für Ihre operative Projektarbeit qualifizierte und zertifizierte Mitarbeiter bereit, die nicht nur unterstützen, sondern auch auf Basis Ihrer langjährigen Erfahrung aktiv als Teilprojektleiter und Projektmanager in Ihren Projekten mitarbeiten können.
    Dienstleistungen im Rahmen von Projektkoordination und Projektcontrolling können beinhalten:
    • Erstellung und Aktualisierung von Projekt- und Terminplänen
    • Meilensteinplanung, Verwaltung von Tasks und Todolisten
    • Nachhalten von Arbeitspaketen
    • Erstellen von Statusberichten
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Terminkoordination zwischen Teilprojekten
Übersicht Projektmanagement Office (2)

Ihr Nutzen durch unser Angebot im Bereich Projektmanagement Office

Wir stellen hochqualifizierte und erfahrene Projektmitarbeiter für Ihren optimalen Nutzen bereit:

  • Flexibilität für Ihr Projektressourcenmanagement – Kurzfristige Bereitstellung von Projektmitarbeitern bei Ressourcenengpässen und Projektspitzen
  • Projektorientierte Einsätze – Mitarbeit in Ihren PMOs und POs im Projektkontext, begrenzt mit einem klaren Anfang und Ende, einem fest definierten Leistungsziel und klarer Abrechnung als Projekt
  • Neue Impulse für Ihre Projektorganisation – Durch Einsatz von externen und sehr erfahrenen Projektmitarbeitern entstehen neue Impulse für Ihre Projektorganisation.
    Das SOLVIN-Team stellt hier mit Kreativität und Leidenschaft vielfältige Erfahrungen und Kundenreferenzen aus verschiedensten Branchen bereit, so dass die Mitarbeit nicht nur als Abarbeitung im Sinne der Beauftragung verstanden wird, sondern auch als aktive Beratung, natürlich nur, soweit dies ausdrücklich durch Sie gewünscht wird.
  • Werkzeugunterstützung – auf Wunsch setzen wir nicht nur kompetente und erfahrene Mitarbeiter für Ihre Projektorganisation ein, sondern bieten auf Basis modernster Cloud-Technologien schnell und effizient eine Projektmanagement-Lösung für Planung und Reporting. P(M)O wird damit zu einem rundum-sorglos-Paket.

SOLVIN als Ihr PMO-Partner

Leistungsangebote für Dienstleistungen in den Themen strategisches und operatives PMOs, sowie Services für die Project Offices werden vielfältig angeboten. Wie positioniert sich hier SOLVIN und welchen Nutzen können wir für Sie bieten?

SOLVIN definiert sich nicht nur als reines Beratungsunternehmen im Kontext Projekt- und Portfoliomanagement für Projektmanagement und Standards und im Tätigkeitsbereich der fachlichen Mitarbeit. Vielmehr sehen wir auch die Themen Werkzeugeinsatz und Projektmanagement-Kultur als Erfolgsfaktoren. Entsprechend treten wir seit mehr als 20 Jahren als erfolgreicher Full Service-Anbieter für vielfältigste Anforderungen im Projekt- und Portfoliomanagement für unsere Kunden auf.

Wie können wir Sie mit dieser Expertise optimal in Beratung und Mitarbeit für Ihre strategischen und operativen PMOs und operativen POs unterstützen? Eine kleine Auswahl an möglichen ergänzenden Leistungspaketen kann hier vielleicht einen ersten Überblick geben:

Reporting
Dem Berichtswesen kommt im Projekt- und Portfoliomanagement eine besondere Bedeutung zu. Auf Basis von stets aktuellen und optimal aufbereitenden Daten können Sie Projekte oder gleich das gesamte Projektportfolio planen, steuern und idealerweise bei Fehlentwicklungen rechtzeitig gegensteuern.

Im Rahmen unserer Mitarbeit stellt SOLVIN bei Bedarf BI-Werkzeuge für Ihre Projektarbeit und für Ihre PMOs und POs bereit.

PM und PPM-Werkzeuge
Komplexe Projektportfolios aber auch große Projekte bedürfen oftmals auch einer Abbildung und Steuerung mit einem Werkzeug um die Vielfalt von Informationen und Details auch überblicken und verwalten zu können.

SOLVIN stellt bei Bedarf auf Basis von Standard-Software individuelle Werkzeuglandschaften für die Planung und Steuerung Ihres Projektportfolios bereit. Selbstverständlich können auch für ausgewählte Einzelprojekte kurzfristig Werkzeugplattformen auf Basis von z.B. Office 365 angeboten werden. Hierbei setzt SOLVIN z.B. auf Project Server oder Project Online in der Variante Project as a Service und Project SmartStart

Sicherung von Erfolg und Nachhaltigkeit in der Projektarbeit
Kreativität und Leidenschaft sind die Erfolgsfaktoren einer optimalen Projektmanagement-Kultur und damit auch mögliche Garanten für den Projekterfolg unter Berücksichtigung von knappen und Ressourcen und einer hohen Qualität des Projektergebnisses.

SOLVIN berät im Rahmen der Mitarbeit und Steuerung für Ihre strategischen, operativen PMOs und POs in den Themenbereichen Teammanagement im Projekt, Nachhaltigkeit für die Projektergebnisse, Projektmarketing und Marketing für die Projektorganisation. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz stellt dabei die Basis unserer Arbeit dar.

Bei Bedarf stellen wir Ihnen gern detaillierte Informationen und Kundenreferenzen, sowie weitere interessante Anwendungsbeispiele entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen bereit.


Unser konkretes inhaltliches Angebot

Wenn es um die eigentliche Unterstützung im Bereich PMO und PO geht, bieten wir unseren Kunden zwei verschiedene Ansätze:

  • Kurzfristige fachliche Unterstützung eines bestehenden Projekt(Management) Office
  • Aufbau einer neuen PMO-Struktur in Ihrer Organisation

Jedes Unternehmen ist verschieden und hat unterschiedliche Bedürfnisse. Situationen und Voraussetzungen ändern sich, und so ändern sich auch Anforderungen. Wir streben daher immer nach neuen, passenden Lösungsansätzen und innovativen Produkten, die unsere Kunden wirklich und nachhaltig voran bringen - auch im Bereich Projektmanagement Office.


Kurzfristige fachliche Unterstützung
Ihr Projekt läuft nicht rund? Es fehlen die Kapazitäten um in hektischen Projekten den Überblick zu behalten? Wichtige Maßnahmen (bspw. die Aktualisierung von Projektplänen oder die Vorbereitung von Projektmeetings) werden unterlassen, weil die Manpower fehlt?

SOLVIN ist in der Lage, als schnelle Einsatztruppe Ihre Position zu unterstützen, Ihre PM-Herausforderungen zu bewältigen und Ihnen zentrale Leistungen für einen reibungslosen Projektablauf bereitzustellen.

Dienstleistungen im Rahmen von Projektkoordination und Projektcontrolling können z. B. beinhalten:

  • Erstellung und Aktualisierung von Projekt- und Terminplänen
  • Meilensteinplanung, Verwaltung von Tasks und ToDo-Listen
  • Nachhalten von Arbeitspaketen
  • Erstellen von Statusberichten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Terminkoordination zwischen Teilprojekten


Dabei sind wir offen für Ihr Vorgehensmodell und Ihre Projektmanagement-Methodik. Unsere Erfahrung macht es möglich, dass wir uns auf die unterschiedlichsten PM-Methodiken einstellen können.


Aufbau einer neuen PMO-Struktur in der Kundenorganisation
Der Aufbau eines PMO erfordert einerseits ein Verständnis für vorhandene Strukturen und PM-Kulturen, andererseits ein Gespür für die Change-Bereitschaft einer Organisation.

Sie fragen sich, wie Sie in Ihrem Unternehmen ein PMO einführen sollen? Welche Maßnahmen sind erforderlich? Für all diese Fragen haben wir die Antwort:

  • Wir analysieren Ihre PM-Organisation
  • Wir bewerten Ihre Prozesse und machen Vorschläge für Anpassungen
  • Wir bauen PMO-Strukturen auf
  • Wir bewältigen und lösen gemeinsam mit Ihnen Ihre Herausforderungen
  • Wir dokumentieren und stellen Wissenstransfer sicher für Ihre Beraterunabhängigkeit

Warum PMO mit SOLVIN?

Es gibt viele Gründe, sich durch uns fachlich unterstützen zu lassen:

  • Wir sind schnell im Einsatz - und bringen bei Bedarf die notwendige Technik und auch das gewünschte Reporting gleich mit.
  • Wir sind unabhängig von Ihrer Organisation und können auch als überparteilicher Schlichter oder allparteilicher Mediator in Ihren Projekten auftreten.
  • Wir sind offen für Ihre Methodik und Ihr Vorgehensmodell - beraten aber auch gern, wenn es um Verbesserungen in Ihrer PM-Organisation geht.
  • Branchenunabhängigkeit
  • Wir achten Ihren Wunsch nach Beratungsunabhängigkeit und stellen einen Wissenstransfer an Ihre Mitarbeiter sicher.

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