Mit Microsoft Project Server 2013 in die Cloud?
Nachdem Microsoft mit Office 365 seit geraumer Zeit erfolgreich Cloud-Dienstleistungen bereitstellt, steht nun auch der Microsoft Project Server für den Einsatz in der Cloud bereit. Die neue Variante nennt sich “Project Online” und steht für ein zentrales Hosting des Microsoft Project Servers in den Data-Centern bei Microsoft.
Interessant ist hierbei, dass unter anderem die gesamte Wartung des Systems durch Microsoft übernommen wird. Auf diese Art kann, ohne Berücksichtigung der vorhandenen Infrastruktur, im eigenen Unternehmen ein Microsoft Project Server bereitgestellt werden. Sowohl das System, als auch alle relevanten Projekt- und Ressourcendaten sowie die projektbegleitenden Daten in Microsoft SharePoint werden durch Microsoft gehostet.
Genau dieses Hosting bringt aber auch viele Kritiker auf den Plan. Kann ich Microsoft meine Daten anvertrauen? Sind die Daten wirklich vor Fremdzugriff geschützt? Hier kann sicherlich angemerkt werden, dass Microsoft einiges unternimmt, um den Anforderungen der Datensicherheit zu genügen. Erwähnenswert ist hier, dass Microsoft entsprechend der ISO Norm 27001 zertifiziert wurde. Für detaillierte Informationen ist sicherlich ein Austausch mit Microsoft direkt sinnvoll. Wir stellen gern einen Kontakt zur Verfügung. Weitere Informationen finden sich hier: https://products.office.com/de-de/business/office-365-trust-center-welcome
Was bietet “Project Online” als Rahmen für die Projektorganisation?
- Microsoft garantiert abgesicherte Betriebszeiten und einen Telefonsupport 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag.
- Es sind keine Vorbereitungszeiten notwendig. Die Lizenzierung erfolgt einfach pro Benutzer. Mit der Freischaltung kann sofort auf “Project Online” zugegriffen werden.
- Genau wie bei Office 365 ist auch für “Project Online” eine Desaster Recovery möglich. Microsoft bietet Filter, die die Benutzer vor Spam und Viren schützen.
Für die Projektarbeit stehen nahezu alle Funktonen des Projektportfoliomanagements zur Verfügung. Hierzu gehört die Möglichkeit ein vollständiges Projektportfoliomanagement abzubilden:
Vom Projektantragswesen über die Projektauswahl bis zur Projektplanung- und Steuerung kann ein vollständiger Projektlebenszyklus abgebildet werden. Grundsätzlich stellt Microsoft Project Server 2013 deutlich mehr Funktionen über die Microsoft Project Web App zur Verfügung. Dies bedeutet auch, dass viele Tätigkeiten für die Projektplanung und Steuerung auch ohne Microsoft Project realisiert werden können.
Für wen ist “Project Online” nun geeignet?
Möchten Sie Ihre eigene Infrastruktur nicht mit einem weiteren Server-System belasten oder möchten Sie Microsoft Project Server erst einmal ausführlich in einer ersten Iteration testen? Dann kann “Project Online” durchaus eine interessante Variante für Sie darstellen. Einschränkungen gibt es im Thema Berichtswesen. OLAP ist nicht möglich, allerdings bietet OData hier eine interessante Alternative. Auch Datenbankzugriffe auf den Microsoft Project Server sind in der Cloud nicht einfach möglich. Eine Alternative stellt hier Windows Azure dar. Mit Azure können ergänzende Daten und Anwendungen zum Microsoft Project Server flexibel auch in der Cloud bereitgestellt werden.
Neben all den Vorteilen eines Project Online darf nicht übersehen werden, dass der Microsoft Project Server ein hochkomplexes System ist und bleibt. Auch in der Cloud muss der Microsoft Project Server für einen effizienten Einsatz konfiguriert und administriert werden. Trotzdem kann Project Online eine interessante Alternative für den flexiblen und organisationübergreifenden Einsatz des Microsoft Project Servers darstellen.
Gerne sind wir Ihnen bei der Beantwortung weiterer Fragen behilflich.
