Microsoft Planner
Aus Project for the web Plänen werden Microsoft Planner Premium Pläne – noch leistungsstärker, integrierter und kollaborativer.
Microsoft vereint seine Planungstools in einer modernen, leistungsstarken Lösung. Der "Neue Planner" bietet alles für klassisches und agiles Projektmanagement – intuitiv, teamfähig, KI-gestützt und erweiterbar mit der Power Platform.
Mehr als nur Planung
Der "Neue Planner"
Seit 2019 war Project for the web das Maß aller Dinge für agiles und klassisches sowie hybrides Projektmanagement. Es ist der Nachfolger von Microsoft Project, das weiterhin verfügbar ist, aber im Funktionsumfang nicht mehr weiterentwickelt wird.
2024 hat Microsoft den "Neuen Planner" eingeführt, der mehrere starke Planungstools integriert nutzbar macht.
2024 wurden Project for the web Pläne in Planner Premium Pläne umbenannt und gemeinsam mit mit dem bisherigen Planner unter einer einheitlichen Plattform zusammengeführt. Der "Neue Planner" kombiniert die Funktionen der bisherigen Planungstools To Do, Planner und Project for the web in einer neuen Anwendung in Microsoft Teams. Der Name "Project for the web" wird abgelöst, seine Funktionalitäten sind nun über die Premium Pläne in Planner enthalten.
Nutzer können sowohl in der Teams-App „Planner“ als auch im Web zwei Planungsvarianten erstellen und verwalten, die auch die Lizenzmodelle bestimmen: Planner Basic Pläne (vormals Planner) und Planner Premium Pläne (vormals Project for the web). Die Nutzung von Planner Basic Plänen ist in der M365-Lizenzierung enthalten. Für die Erstellung von Planner Premium Plänen ist mindestens eine Planner Plan 1 Lizenz erforderlich.
Planner Premium Pläne ermöglichen leistungsstarkes Projektmanagement für komplexe Projekte mit erweiterten Funktionen, während Planner Basic auf grundlegende Planungsbedürfnisse zugeschnitten ist.
Funktionsbereiche von Microsoft Planner Premium Plänen
Mit der intuitiven Benutzeroberfläche planen und steuern Sie Ihre Projekte. Sie können wahlweise in einer Excel-ähnlichen Tabelle, in einem interaktiven Gantt-Diagramm oder auf einem an Kanban angelehnten Board dargestellt werden. Sie erhalten damit die Möglichkeit, Ihre Projekte sowohl klassisch im Wasserfall oder auch agil zu planen und beide Planungsmethoden in einem Plan zu kombinieren. Für Ihre Vorgänge erfassen Sie Planungsdetails wie Aufwände, Start- und Endtermin, Abhängigkeiten, Meilensteine und vieles mehr und ordnen diese den Mitgliedern Ihres Projektteams zu.
Mit Sammelvorgängen können Sie ein Projekt nach Lieferumfängen, Phasen oder Epics planen, verwalten und überwachen. Sie können den tatsächlichen Fortschritt und die Fertigstellung auf Vorgangsebene erfassen und deren Auswirkungen auf Meilensteine, andere Vorgänge und das Gesamtprojekt erkennen.
Durch das Setzen einer Baseline können Sie den Fortschritt mit der ursprünglichen Planung vergleichen. Dies hilft Ihnen nicht nur, Abweichungen zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Ihre Ziele einzuhalten, sondern bietet auch eine Möglichkeit, Erfolge des Teams zu feiern.
Das Projektteam kann über eine Office 365-Gruppe zusammengestellt werden. Den Projektplan können Projektbeteiligte gemeinsam und gleichzeitig standortübergreifend bearbeiten: Ihre Änderungen am Plan werden unmittelbar im Teams allen anderen Beteiligten angezeigt.
Die Mitglieder Ihres Teams können die Aufgaben entweder direkt im Plan einsehen oder in der eigenen To Do-Liste selbst bearbeiten und den Fortschritt der Bearbeitung erfassen. In der Historie können Sie nachvollziehen, wer wann was geändert hat.
Durch die Zusammenarbeit in der Projektgruppe in Microsoft Teams können dort projektbezogen Dokumente erstellt und bearbeitet werden, wahlweise direkt im Browser oder mit den Microsoft Office-Desktop-Apps. Die Teammitglieder können miteinander oder in Gruppen chatten oder optional telefonieren und eine Vielzahl weiterer Apps zur Zusammenarbeit integrieren.
Planner Premium Pläne bieten entscheidende Vorteile gegenüber Microsoft Project: Pläne können in der intuitiven Oberfläche von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden – das umständliche Check-in/Check-out von Projektplänen entfällt. Dies macht Planner Premium Pläne zu einem idealen Tool für die Zusammenarbeit mehrerer Projektmanager. Die Integration mit Microsoft Teams erleichtert die Kommunikation direkt im Kontext der Planung. Zusätzlich sorgt die Historisierung jedes einzelnen Vorgangs dafür, dass jederzeit nachvollziehbar ist, wer welche Änderungen vorgenommen hat – für maximale Transparenz und Nachverfolgbarkeit.
Natürlich darf das Thema KI nicht fehlen. Mit Copilot lassen sich neue Pläne schneller erstellen, Ziele präziser definieren und Projektstatus sowie Änderungen effizient nachverfolgen.
Zudem unterstützt Copilot bei der automatischen Priorisierung von Aufgaben, der Erkennung von Engpässen und bietet intelligente Handlungsempfehlungen, um Projekte noch reibungsloser zu steuern. So sparen Sie Zeit und können sich auf die strategische Planung und erfolgreiche Umsetzung konzentrieren.
Sie möchten den Überblick über Programme oder Portfolios behalten? Die Portfoliofunktion in der Planner-App macht es möglich. Damit können Sie sich konsolidierte Ansichten Ihrer für ein Programm oder Portfolio relevanten Premiumpläne zusammenstellen und so aus der Top-Down-Perspektive die Steuerung übernehmen.
Planner Premium Pläne sind ein schlankes und benutzerfreundliches Planungstool, das vollständig in Office 365 integriert ist. Besonders praktisch: Es lässt sich mit der Microsoft Power Platform nahezu unbegrenzt erweitern
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