PMO Services

SOLVIN bringt frischen Wind und innovative Lösungen – für Projekte, die begeistern!

Unser persönlicher Antrieb ist es, Veränderungen gemeinsam erfolgreich zu gestalten und dabei eine Atmosphäre zu schaffen, die motiviert und Spaß an der Zusammenarbeit fördert. Gleichzeitig bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität durch individuell angepasste Einsatzmodelle unserer Experten, um jederzeit optimal auf Ihre Bedürfnisse eingehen zu können.

Gemeinsam stark.

Neue Impulse für Ihr Project Management Office (PMO)

Stehen Sie aktuell vor der Herausforderung, ein PMO aufzubauen, zu etablieren oder gezielt weiterzuentwickeln? Oftmals stoßen Unternehmen dabei auf interne Engpässe, fehlende Erfahrungswerte oder unzureichende Kapazitäten. Besonders in Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten ist externer Input wertvoll. Unsere Berater betrachten stets das Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und Werkzeugen und begleiten Sie ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Mit einem neutralen Blick bringen wir neue Impulse aus unserer umfangreichen praktischen Erfahrung aus unterschiedlichsten Branchen und Organisationsformen ein. Als spezialisierte Nischenberatung mit Fokussierung auf Projekt- und Portfoliomanagement verbinden wir dabei strategische Beratungskompetenz mit praxisorientierter Digitalisierungserfahrung.

Unsere Berater haben eine tiefe fachliche Expertise und kennen die Herausforderungen beim Aufbau und der Implementierung von PMOs und Projektbüros aus zahlreichen erfolgreichen Projekten. Stellen Sie so professionelles Projektmanagement auf allen Ebenen sicher!

Unsere Experten begleiten Sie dabei, kurzfristige Lücken effizient zu schließen. Wir springen ein, wenn bei Ihnen die eigenen passenden Ressourcen nicht zur Verfügung stehen.

Bauen Sie neues Wissen nachhaltig intern auf. Unsere Begleitung ist die Chance, Ihre eigenen Mitarbeiter im Projektbetrieb „on the job“ weiter zu qualifizieren. Entwickeln Sie so Ihre internen Kompetenzen gezielt weiter.

Project Control Tower als ein etwas anderer Ansatz für Projekterfolg

Projektsteuerung as a Service

Wenn wir für Sie die Projektsteuerung übernehmen, schaffen wir zunächst Transparenz hinsichtlich des Projektstatus, der Risiken und der Zielerreichung (Qualität, Kosten, Termine). Wir definieren und implementieren gemeinsam mit Ihnen eine klare Steuerungsstruktur sowie geeignete Reporting-Prozesse. Während der Projektdurchführung unterstützen wir aktiv bei der Moderation von Meetings, koordinieren projektübergreifende Aufgaben und sorgen dafür, dass Eskalationen, Risiken, Chancen, Änderungen, Konflikte frühzeitig adressiert, gelöst oder vermieden werden. Auf diese Weise gewährleisten wir eine Projektsteuerung zur Erreichung strategischer Ziele, erhöhen die Ergebnisqualität und reduzieren Risiken nachhaltig.

Benefits durch ein PMO auf jedem Flight-Level

Aktive Mitarbeit beim Aufbau Ihres PMOs

Im Rahmen des Aufbaus oder der Weiterentwicklung Ihres PMOs unterstützen wir Sie ganzheitlich – von der Konzeption über die methodische Ausgestaltung bis hin zur operativen Etablierung und nachhaltigen Verankerung. Wir beginnen mit einer klaren Standortbestimmung, leiten daraus maßgeschneiderte PMO-Strukturen, Prozesse und Governance-Regelungen ab und implementieren diese gemeinsam mit Ihren Teams. Neben der methodischen Begleitung legen wir dabei besonderen Wert auf den Wissenstransfer („Training on the Job“), sodass Ihr Team schnell eigenständig handlungsfähig wird. So wird das PMO zum zentralen Steuerungsinstrument, das wirksam zur Erreichung der strategischen Unternehmensziele beiträgt.

So arbeiten wir produktiv zusammen

Typischerweise durchlaufen wir in unseren Beratungsmandaten gemeinsam mit Ihnen zunächst die bekannten Phasen des Forming, Storming, Norming und Performing (Tuckman-Modell). Dabei handelt es sich nicht um eine Methodenvorgabe, sondern vielmehr um eine natürliche Dynamik in der Team- und Projektentwicklung, die wir erfahrungsgemäß antreffen. Unser Ziel ist es hierbei, schnell in einen effektiven und produktiven Zusammenarbeitsmodus („Flow“) zu gelangen.

Wir setzen auf individuelle Vorgehensweisen

Unser Vorgehen ist dabei individuell an Ihren Vorgaben, Herausforderungen, Reifegrad und Projektzielen ausgerichtet. Durch regelmäßige Feinjustierungen und eine agile Anpassung unseres Auftritts stellen wir sicher, dass kurzfristig spürbare Ergebnisse erzielt und langfristig nachhaltige Mehrwerte generiert werden. Diese Flexibilität erlaubt es uns, situationsgerecht zwischen klassischen und agilen Ansätzen zu wechseln – je nachdem, wie es die individuelle Projektsituation erfordert.