12. Unterschied zwischen “Verbindung mit Outlook herstellen” und “Mit Outlook synchronisieren” in SharePoint Aufgabenlisten

Es gibt zwei Wege, um Aufgaben aus einer SharePoint-Aufgabenliste (Task List) in Outlook einzubinden.

„Mit Outlook synchronisieren“ bedeutet, dass die Aufgaben mit einen Exchange-Konto voll-synchronisiert werden:

• Die Aufgaben sind mit meinem Konto immer synchronisiert. Das gilt auch für die Outlook Web App.
• Sie erhalten Notifikationen mit Informationen zu den Aufgaben (Web App).
• Alle Listen werden automatisch synchronisiert.

„Verbindung mit Outlook herstellen“ bedeutet, dass die Aufgaben mit einem Outlook Client synchronisiert werden.

• Aufgaben werden nur mit dem Client synchronisiert und auch nur dann, wenn Sie in Exchange (Outlook) angemeldet sind.
• Eine Benachrichtigung bei neuen oder geänderten Aufgaben erfolgt nicht.
• Alle Listen müssen einzeln und manuell synchronisiert werden.

Wenn kein Exchange Server vorliegt, sollte der Administrator das Feature „Farm Level Exchange Tasks Sync“ deaktivieren, sonst bietet SharePoint die “Mit Outlook synchronisieren”-Funktion an, die aber nicht funktioniert.