Ziele mit Power BI Goals erfolgreich erreichen

Veröffentlicht am 30.11.2021 | Lesezeit 4 Minuten

Was ist “Power BI Goals”?

Power BI Goals ist ein neuer Bereich im Power BI Dienst und soll dazu dienen, die Unternehmens-, Team- oder strategische Ziele zu pflegen und zu tracken. Mittels unterschiedlicher „Scorecards“ können die Ziele kategorisiert oder aufgeteilt werden.

 
 

Welche Funktionen bietet uns das Tool an?

  •  Ziele können in einer Scorecard definiert und angezeigt werden. Es können beliebig viele Scorecards definiert werden, zum Beispiel pro Team oder Abteilung, pro Vorhaben oder pro Periode.
  •  Jede Scorecard kann beliebig viele Ziele enthalten.
  •  Der Zugriff auf die Ziele kann pro Mitarbeiter oder pro Team/AD Gruppe zentral gesteuert werden.
  •  Es ist möglich, hierarchische Ziele zu definieren.
  •  Ein Ziel kann einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden.
  •  Ziele können mit Berechnungen oder KPIs aus Power BI Reports verbunden werden. Im Hintergrund holt sich dann Power BI die Daten und zeigt immer den jeweils aktuellen Stand an.
  •  Der Stand der Ziele kann sowohl automatisiert durch Zielregeln, als auch manuell durch ein Check-In aktualisiert werden.
  •  Power BI Goals können sehr einfach in Microsoft Teams integriert werden.
  •  Eine Kommentarfunktion zum Ziel bietet Power BI Goals ebenso an.

Die Ziele und deren Fortschritts-Trend kann man im Scorecard-Portal einsehen. Im Standard wird die Anzahl der Ziele nach Status im Kopfbereich hochaggregiert:

Welche Lizenz brauche ich und welchen Nutzen hat Power BI Goals?

Für die Nutzung von Power BI Goals benötigt man ein Power BI Premium oder Power BI Premium per User Lizenz und es ist eine Funktion, die nur im Power BI Cloud verfügbar ist.

Die Ziele können für unterschiedliche Projektmanagement Methoden genutzt werden: Objektives & Key Results, Open Book Management (OBM), Management by Objectives, Corporate Performance Management, Balanced Scorecard, etc. Alles, was durch Kennzahlen oder Benchmarking gemessen werden kann, kann auch in den Zielen integriert werden.

Unser Fazit

Power BI Goals ist definitiv eine spannende Funktion. Sie lässt sich einfach in den anderen Microsoft Tools integrieren und ist eine positive Entwicklung in der Richtung Self-Service BI. Die vielseitige Verwendung und der Automatismus hinter der Zielerreichung mittels der bestehenden Reports oder Power BI KPIs bringt ein Mehrwert und ein großes Vorteil zu der manuellen Messung der Ziele. Sie brauchen keine BI Kenntnisse, um die Ziele zu verwenden. Die Scorecards bringen einen klaren Mehrwert gegenüber den klassischen Power BI Dashboards und lassen sich sehr einfach in nur in ein paar Minuten erstellen.

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