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Microsoft Office 365 Planner - Projektteams einfach organisieren

Nicht jedes Unternehmen benötigt immer gleich eine ausgewachsene Projektmanagement-Lösung. Oftmals reichen auch schon einfachere Anwendungen, um die Projektarbeit zu planen, steuern und koordinieren. Manche scheuen auch den Aufwand, der mit der Einführung eines Projektmanagementsystems verbunden ist - zumal nicht jede Organisation schon die entsprechende Reife besitzt, um mit diesen Werkzeugen professionell ihre Prozesse zu steuern.

Ab sofort gibt es für diese Einsatzszenarien eine Lösung aus dem Umfeld Microsoft Office 365: Planner

Solvin Planner Buckets

Planner ist eine neue Applikation, die Abonnenten von Microsoft Office 365 ab sofort zur Verfügung steht. Ein Klick auf die Startkachel bringt Sie direkt zum Planner-Übersichtsbildschirm, wo Sie direkt einen neuen Plan erstellen können.

Ein solcher Plan kann mehreren Mitgliedern der selben Organisation freigegeben werden. Diese erhalten dadurch ebenfalls Zugriff auf den Plan und dessen Inhalte.

In einem solchen Plan können nun Aufgaben geplant und strukturiert werden. Dazu werden sogenannte Buckets verwendet, die Todos kategorisieren und ordnen. Nachdem eine Aufgabe erstellt wurde, kann einfach mittels Drag&Drop ein Mitarbeiter des entsprechenden Planner-Teams dieser Aufgabe zugewiesen werden.

Selbstverständlich ist es auch ganz einfach möglich, einer Aufgabe eine Deadline zuzuweisen oder sie mit einer Datei zu verknüpfen. Mit Planner bekommen Sie ein Tool an die Hand, welches so intuitiv bedienbar ist, dass Sie sofort loslegen können.

Solvin Planner Tasks

Jeder Plan ist bereits mit einem Dashboard versehen, in dem ganz einfach der Status aller Aufgaben überblickt werden kann.

Sobald ersichtlich ist, dass Mitarbeiter überlastet ist und seine Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen kann, kann hier auch direkt ein neuer Mitarbeiter zugewiesen werden, um Engpässe zu vermeiden.

Der Austausch zwischen den Beteiligten erfolgt dabei direkt über Email oder in der zu jedem Plan automatisch eingerichteten Gruppe: Diese Gruppe ist eine zentrale Kollaborations-Plattform für alle Planner-Mitglieder. Auch Emails an die Gruppe oder den Plan werden im System abgelegt und können dadurch zentral vorgehalten werden.

Solvin Planner Auswertung

Eine weitere hilfreiche Komponente ist der Planner-Hub: Hier werden alle Planner des jeweils angemeldeten Benutzers aufgeführt und in einem Dashboard zusammengefasst.

Hier kann der Anwender direkt sämtliche Pläne überblicken und den Status erkennen. Alle Aufgaben werden basierend auf ihrem Status farblich markiert und in einem Kreisdiagramm dargestellt - der verantwortliche Mitarbeiter hat dadurch einen direkten Überblick über alle relevanten Pläne und die darin enthaltenen Aufgaben.

Unsere Leistung:

  • Wir erörtern mit Ihnen, mögliche Einsatzszenarien für Ihre Organisation - im Ideenmanagement, beim agilen Arbeiten, etc.
  • Wir definieren mit Ihnen zusammen die jeweils erforderlichen Schritte für die Einbindung solch neuartiger Tools in Ihrem Unternehmen
  • Wir schulen Ihre Mannschaft rund um das Thema Projektmanagement und erwecken damit eine erste Projektkultur bei Ihnen zum Leben

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

 

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