1. Windows 8 Design:

Das neue Microsoft Project 2013 Preview kommt optisch im Windows 8 Design daher. Damit ist es passend zu dem gesamten neuen Office Paket gestaltet. Die Anordnung der einzelnen Elemente und Schaltflächen ist weitgehend identisch geblieben, einige Buttons wurden optisch etwas angepasst. Maßgeblich hat sich nur der „Backstage-Bereich“ verändert, um intuitiver zu werden. Hinzugekommen ist der Startbildschirm, auf dem nun übersichtlich aus verschiedenen Projektplanvorlagen ausgewählt werden kann.

2. App Store Integration:

Mit der neuen Version von Microsoft Project hält auch ein App Store Einzug. In diesem Store können Sie hilfreiche Erweiterungen erwerben. Dieser Shop ist direkt in die Oberfläche von Microsoft Project 2013 Preview integriert.

3. Neue grafische Berichte:

Die umfangreichsten Veränderungen an Microsoft Project Professional finden wir im Bereich der Reporting-Möglichkeiten. Ab sofort können Sie professionelle Berichte erstellen, ohne Projektdaten in andere Programme exportieren zu müssen. Direkt in Project werden Daten dynamisch visualisiert, die auch Animationen und Hyperlinks enthalten können. Die bekannten OfficeArt Funktionen (vgl. andere Office Produkte) stehen nun auch in Project zur Verfügung. Sie können Bilder, Tabellen, Diagramme, Formen und Textfelder in den Berichten integrieren. Im Folgenden werden einige mitgelieferte Reports vorgestellt. Natürlich können Sie auch weiterhin eigene Berichte definieren und als Vorlage abspeichern. Besonders einfach und gleichzeitig mächtig sind die Gestaltungsmöglichkeiten von benutzerdefinierten Berichten. Auch das Ausdrucken direkt aus Project heraus stellt kein Problem dar.

3.1 Beispiel: Burndown (SCRUM)

Der Burndown Bericht bedient sich der SCRUM-Vorgehensweise und stellt IST-Daten und verbleibende Werte gegenüber.

Die Work Burndown Darstellung zeigt, wie viel Arbeit bereits verbraucht und wie viel noch offen ist (IST vs. Verbleibend). Anhand der Linie “kumulative verbleibende Arbeit” kann der Trend abgelesen werden.

Die Task Burndown Darstellung zeigt, wie viele Vorgänge abgeschlossen und wie viele noch offen sind. Anhand der Linie „offene Vorgänge“ kann der Trend abgelesen werden.

3.2 Beispiel Work Overview

Der Bericht Work Overview zeigt alle relevanten Informationen rund um die Projektarbeit an. Neben dem bereits beschriebenen Burndown Chart findet man Angaben zu der Arbeitslastverteilung der Ressourcen sowie Gesamtaufwände im Projekt.

3.3 Beispiel: Project Overview

Dieser Bericht gibt dem Projektleiter oder auch Projektbeteiligten / -interessierten einen Überblick über den aktuellen Stand des Projektes anhand von Meilensteinen, der %-Fertigstellung und überfälligen Vorgängen.

4. Sonstige neue Features

4.1 Angepasste Darstellung der Timeline

Die Timeline (Ansicht Zeitvorgaben) wurde verbessert, so dass die Vorgangsnamen nun lesbarer werden. Dafür ist die Anzahl der Textzeilen für die Vorgangsbalken einstellbar geworden.

4.2 Sync mit SharePoint/ SkyDrive (Cloud) möglich

Vor dem Trend des Cloud Computings kann sich natürlich auch Microsoft Project Professional 2013 Preview nicht verschließen. So können Sie nun Ihre Projektpläne (neben der Microsoft Project Server Lösung) auch in Microsoft SharePoint oder dem kostenlosen SkyDrive ablegen. Die Anbindung an verschiedene Speicherorte ist vereinfacht worden und gestaltet sich nun komfortabler.

4.3 Lync Integration (Kommunikation)

Die Kommunikation kann durch die Verwendung von Microsoft Lync verbessert werden. Damit die Verwendung von Lync reibungslos funktioniert, integriert sich Lync in Microsoft Project 2013 Preview. So können Sie einen Kollegen einfach per Klick auf seinen Ressourcennamen im Projektplan z.B. anrufen.

4.4 Projektende nicht mehr auf 2049 begrenzt, nun möglich bis 2149

Mit Microsoft Project 2013 Preview sind die Endtermine für Vorgänge und Projekte nicht länger auf 2049 begrenzt. Ab sofort können Sie Ihre Vorhaben bis 2149 planen.

4.5 Task Path Visualisierung

Eine neue nützliche Funktion kann auf Knopfdruck dynamisch, zum jeweils gewählten Vorgang, die dazugehörigen Vorgangsverknüpfungspfade visualisieren. Dabei kann zwischen allen Vorgängern bzw. Nachfolgern eines Vorgangs sowie den Vorgangstreibern bzw. getriebenen Vorgängen gewählt werden. Projektpläne, die mit vielen Verknüpfungen versehen sind, lassen sich so deutlich einfacher hinsichtlich der Abhängigkeiten von Vorgängen analysieren.