Mit Microsoft Lync immer schnell Informationen zu Ihren Projekten abfragen

Veröffentlicht am 03.03.2014 | Lesezeit 2 Min.

Als Projektleiter braucht man gelegentlich kurzfristig eine Übersicht über den Fortschritt eines Vorgangs. Nicht alle Informationen lassen sich in Microsoft Project eintragen. Für diese Fälle ist Lync die richtige Lösung für Sie!

Microsoft Lync (früher Microsoft Office Communicator) ist der Enterprise-Nachrichtdienst von Microsoft für PCs und Smartphones. Die Software enthält viele Funktionen, wie zum Beispiel Telefonieren (VOIP), Telekonferenzen organisieren oder Bildschirme mit anderen Benutzern teilen.

Lync lässt sich über einen Microsoft Exchange Server verbinden und ist grundsätzlich in allen Microsoft Produkten der 2013er Version (z.B. Office Suite, SharePoint…) integriert. Wenn Sie in Microsoft Project Professional einen Vorgang an einen Kollegen zugeordnet haben, taucht in dem Zuordnungsfeld „Ressourcennamen“ der Verfügbarkeitsstatus dieser Ressourcen auf. So können Sie einfach beim Bewegen des Mauszeigers über den Ressourcennamen diese Kollegen anschreiben oder anrufen. Lync arbeitet sogar Organisationsübergreifend: externe Partner, die im Projektplan zugeordnet sind und dieses Tool ebenfalls benutzen, können auch auf diesem Weg schnell erreicht werden.

Projekt Professional

Wenn Sie Ihre Projektpläne im Internet Explorer auf der Project Web App bearbeiten, ist diese Funktion ebenfalls verfügbar.

Terminplan Einführung Project Server

Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adresse in den Ressourceninformationen eingetragen ist. Wenn Sie Ihr Active Directory mit Microsoft Project Server synchronisiert haben, wird dieses Feld automatisch gefüllt. Sonst können Sie die E-Mail-Adresse zu den jeweiligen Ressourcen auch manuell in Project Web App (Ressourcencenter) oder in Project Professional (Ansicht Ressource: Tabelle) eintragen. Dies funktioniert sogar bei Verwendung lokaler Ressourcen.

Bitte beachten Sie, dass die Lync-Integration nicht in der Standardversion von Microsoft Project verfügbar ist.