Microsoft Project Server 2013: Lightweight Projects
Eine interessante neue Funktionalität in Microsoft Project Server 2013 ist der „einfache Planungsmodus“. Dieser bietet sich vor allem zu Beginn eines Projektes an, wenn man eine grobe Planung der Vorgänge eines Projektes durchführen möchte. Darauf aufbauend kann man später diesen Plan mit Microsoft Project Server verfeinern.
Den einfachen Planungsmodus aktiviert man im Enterprise Projekttyp über „Create new projects as SharePoint Tasks List Projects“. Ist diese Option aktiviert, legt man über den entsprechenden Projekttypen „SharePoint Task List“ Projekte an. Diese sind im PWA zwar im Project Center sichtbar und zugreifbar, der Projektplan wird allerdings über die SharePoint Taskliste auf der Projektwebseite gepflegt. Hier werden die Vorgänge in einer Liste dargestellt und bearbeitet. Über die PWA hingegen kann der Projektplan nur lesend geöffnet werden.
Die Projektwebseite für „SharePoint Task List“-Projekte stellt unter anderem die folgenden Funktionalitäten bereit:
- Risikoverwaltung
- Issueverwaltung
- Deliverables
- Synchronisation der Taskliste mit Project Server
- Project Summary-Webpart auf der Startseite der Projektwebseite
- Timeline zur Taskliste
- Möglichkeit die Taskliste mit Microsoft Project Professional zu synchronisieren und zu bearbeiten
Im weiteren Projektverlauf, wenn man das Projekt genauer planen möchte, kann man das „SharePoint Task List“ Projekt in ein Enterprise Projekt umwandeln. Dies geschieht durch Aktivieren der Enterprise Projekt Funktionalitäten in den Servereinstellungen der PWA.
Wenn man es allerdings einmal umgewandelt hat, kann man den Projektplan nur noch über die PWA bearbeiten und nicht mehr über die SharePoint Task Liste.
Der einfache Planungsmodus ist eine gute und schnelle Möglichkeit eine grobe Planung von Vorgängen durchzuführen. Je komplexer ein Projektplan allerdings wird, desto mehr bietet sich eine weitere Planung in Microsoft Project Server an.
