In einem Projekt kommt es immer wieder vor, dass Termine von Arbeitspaketen oder besonderen Ereignissen, z.B. Projektphasenübergänge, Einschränkungen unterliegen. Somit ist das Erzeugen von Einschränkungsterminen für die Terminierung von einzelnen Arbeitspaketen in einem Projekt äußerst wichtig. Denn es wird immer wieder vorkommen, dass essentielle Termine für den Projekterfolg gegeben sind, z.B.:

• bei Meilensteinen, die zu einem festgelegten Termin erreicht werden sollen.
• bei sachlichen Begründungen für eine Einschränkung, z.B. Veranstaltungstermine innerhalb eines Projektes, die fix sind oder bei Straßenbauarbeiten, die vor dem Winter beendet sein müssen.

Um nun diese Termine festzulegen gibt es in Microsoft Project acht Einschränkungsarten, die über das Feld Einschränkungsart, auf Vorgangsebene mit dem jeweils relevanten Einschränkungstermin angegeben werden:

• So spät wie möglich

Standardeinschränkungsart in einem Projektplan, dessen Termine vom Projektendtermin ausgehend berechnet werden.

• So früh wie möglich

Standardeinschränkungsart in einem Projektplan, dessen Termine vom Projektanfangstermin ausgehend berechnet
werden.

• Ende nicht früher als

Ein Arbeitspaket (der Vorgang) darf nicht früher enden als der angegebene Termin.

• Ende nicht später als

Das Arbeitspaket (der Vorgang) darf nicht später enden als der angegebene Termin.

• Muss anfangen am

Das Arbeitspaket (der Vorgang) muss am angegebenen Termin beginnen. Bei dieser Auswahl wird der Vorgang nicht mehr im Projektplan verschoben.

• Muss enden am

Das Arbeitspaket (der Vorgang) muss am angegebenen Termin enden. Bei dieser Auswahl wird der Vorgang nicht mehr im Projektplan verschoben.

• Anfang nicht früher als

Das Arbeitspaket (der Vorgang) darf nicht vor dem angegebenen Termin beginnen. Bei dieser Auswahl wird der Vorgang nicht mehr im Projektplan verschoben.

• Anfang nicht später als

Das Arbeitspaket (der Vorgang) darf nicht nach dem angegebenen Termin beginnen. Bei dieser Auswahl wird der Vorgang nicht mehr im Projektplan verschoben.

Erzeugen von Ansichten in einer Project Web App(PWA 2010 oder 2013)

Um nun mit Einschränkungsarten arbeiten zu können, müssen in den PWA-Ansichten zusätzlich die Spalten „Einschränkungsart“ und „Einschränkungstermin“ eingeblendet werden (siehe nachfolgende Abbildung).

Für Projektleiter sollten zwingend Ansichten existieren, in denen Termineinschränkungen aktiv über die beiden Spalten gesetzt und nachvollzogen werden können. Sobald zu einem Vorgang z.B. der Anfangs- UND Endtermin und nicht wie von Project erwartet, der Anfangs- oder Endtermin in Verbindung mit der Dauer des Vorgangs eingegeben wird, wird automatisch ein Einschränkungstermin auf diesen Vorgang gesetzt.

Ohne diese beiden Spalten ist es für den Anwender nicht nachvollziehbar, dass Einschränkungsarten gesetzt wurden. Durch Nutzung von Einschränkungsterminen geht auch eine Erhöhung der Komplexität der Terminplanung in einem Projektplan einher, der nachvollziehbar sein sollte.

In beiden PWA‘s (2010 und 2013) werden im Standard – nicht wie in Microsoft Project Professional – keine Kalendersymbole für eine Einschränkungsart in der Indikatorenspalte angezeigt. Auch werden keinerlei Hinweisdialoge angezeigt, sobald sich Verschiebungen oder Terminkonflikte zwischen Vorgängen ergeben, aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, dass PWA-Nutzer Einschränkungsarten und -termine sofort im Blick haben.

Um diesen Umstand zu beheben, kann ein zusätzliches Ampelfeld als Spalte erzeugt und in die PWA-Ansicht eingebunden werden. Dieses Ampelfeld wird allerdings nur in der PWA 2013 sofort beim Verlassen der Zeile, nach einer Änderung neuberechnet. Somit kann diese Spalte als zusätzlicher Hinweis auf eine Einschränkungsart für den Anwender
dienen.

In der PWA 2010 hingegen ist die Nutzung eines solchen Feldes nicht optimal, da Vorgangsfelder im Projektplan erst nach einem Speichern des Projektplans berechnet werden.

Hinweis:

Für das Erzeugen einer Hinweisampel in den PWA’s könnte z.B. folgende Formel dienen:

IIf([Constraint Type] = ‘0’, ‘No constraint’, IIf([Constraint Type] = `1`, ‘No constraint’, ‘Constraint’))

In dieser Formel werden die Einschränkungsarten “So früh wie möglich” = 0 und „So spät wie möglich“ = 1 abgefragt. Project intern werden Einschränkungsarten als Integer (ganzzahlige)-Werte verarbeitet.