Projektbeispiel: Zeiterfassung

Projektbeispiel: Zeiterfassung

Auf diese Zahlen können Sie sich verlassen!

Symbol Problemstellung

Anforderung

Das existierende Zeiterfassungssystem des Kunden hatte Schwächen in der Datenauswertung für die Preiskalkulation und in der Handhabung für die Mitarbeiter bei der Zeiteingabe:

Das existierenden Zeiterfassungssystem eines mittelständischen IT-Dienstleisters war nur bedingt für eine Auswertung der Daten für Kalkulationen, Schätzungen und die Vertragssteuerung geeignet. Es sollte eine Lösung gefunden werden, die neben der besseren Strukturierung und Auswertbarkeit der Daten für die Preiskalkulation und den Abrechnungsprozess auch für die Mitarbeiter praktikabler ist.

Symbol Herangehensweise

Herangehensweise

Stärken- und Schwächenanalyse der IST-Situation, Implementierung einer Zeiterfassungslösung und eines umfassenden Reportingsystems, Pilotierung und anschließender Roll-out mit begleitenden Beratungsmaßnahmen:

  • Aufnahme der IST-Situation (bestehendes Zeiterfassungssystem, bestehende Projektmanagement-Werkzeuge, bestehender Prozess, Akzeptanz von Prozessen/Tools bei den Mitarbeitern) in Interviews mit verschiedenen Stakeholdergruppen (Mitarbeiter, Geschäftsleitung, Führungskräfte, Controlling)
  • Stärken-/Schwächenanalyse des aktuellen Zeiterfassungsprozesses, der eingesetzten Tools sowie der bestehenden Reports und Auswertungsmöglichkeiten
  • Empfehlung und Implementierung von Microsoft Project Server, SOLVIN TrackTimesheet und eines umfassenden Reportingsystems sowie Integration des bestehenden Servicemanagement-Systems durch eine Schnittstelle
  • Pilotierung von TrackTimesheet und Evaluierung mit einer Pilotgruppe (teilproduktiver Betrieb)
  • Roll-out im gesamten Unternehmen
  • Absicherung der Nachhaltigkeit des Projekts und Unterstützung des Betriebs durch Training on the job und regelmäßige begleitende Beratungsmaßnahmen

Symbol Ergebnis

Ergebnis

Verlässliche Daten und eine hohe Akzeptanz der Zeiterfassung durch einen geringen Aufwand für die Mitarbeiter:

Durch unsere passgenaue Softwarelösung und eine hohe Mitarbeitermotivation in puncto Zeiterfassung gelingt eine nachhaltige Sensibilisierung für wirtschaftliches Handeln.

Symbol Tipp

Tipp

In SOLVIN TrackTimesheet stecken mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und Einführung von Zeiterfassungslösungen. Überzeugen Sie sich von dem umfangreichen Funktionsspektrum und den innovativen Oberflächen.

Wir beraten Sie gern!

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