SOLVIN Project Pulse Board - Interaktives Projektreporting mit intuitiver Touch-Steuerung

Regelmäßige Status-Meetings sind erforderlich, um vom aktuellen Stand der Projekte zu berichten, Engpässe oder Änderungen zu besprechen, und Projektmitglieder auf dem gleichen Stand zu halten. Damit diese Zeit optimal genutzt
werden kann, sind interaktive Lösungen gefragt.

Stellen Sie sich vor es ist später Freitagnachmittag und das wöchentliche Status-Meeting mit allen Abteilungen steht an. Der Projektmanager, der den Projektfortschritt präsentieren sollte, sitzt mit seinem Notebook vor sich am Tisch und versucht sich noch schnell einen Überblick zu verschaffen. Zwei Kollegen diskutieren bereits lauthals, einige Kollegen sind unterwegs und können deshalb nicht vor Ort teilnehmen.

Wäre es nicht hilfreich, das Meeting würde nach einer klaren Struktur aufgebaut sein und mit einer schlanken Visualisierung der Projektstatus unterstützt?

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Mit dem SOLVIN Project Pulse Board bringen wir diese neue Art der Projektkultur in Ihr Unternehmen und helfen Ihnen, Projekt- und Linienmanager an einen Tisch zu bringen, damit sie sich auf Augenhöhe abstimmen können.

Das Pulse Meeting

Durch das SOLVIN Project Pulse Board erhalten Sie eine hervorragende Lösung zur Vermeidung von Meetingchaos. Einfache Regeln ermöglichen kurze und ergebnisorientierte Projektmeetings:

  • Jeder Projektleiter hat max. 2 Minuten für seinen Bericht.
  • Es werden nur die Projekte besprochen, bei denen Herausforderungen, Engpässe oder Risiken bestehen.
  • Der Projektleiter weist außerdem auf die Qualität der Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen hin.
  • Projektleiter und Linienvorgesetzte klären sofort in einem separaten Raum mögliche Schritte zur Lösung des aufgezeigten Problems oder Risikos.

Mit diesen Grundsätzen entwickeln Sie bei sich eine innovative Meetingkultur mit einem interaktiven Reporting. Durch die Visualisierung am SOLVIN Project Pulse Board gewinnen Ihre Projektstatus-Meeting an Effizienz und machen endlich wieder Spaß.

Unsere Lösung - das SOLVIN Project Pulse Board

Das SOLVIN Project Pulse Board ermöglicht auf interaktive Weise, Projektbesprechungen visuell ansprechend und effizient zu gestalten.

Durch die Anbindung an den Microsoft Project Server oder Microsoft Project Online, werden die Projektdaten zur Verfügung gestellt und zeilenweise in der Mitte des SOLVIN Project Pulse Boards aufgeführt. Auf der linken Seite werden die Fachbereiche, die an Projekten mitarbeiten bzw. beteiligt sind, dargestellt. Auf der rechten Seite wird der übergreifende Status angezeigt und in welcher Phase sich das Projekt aktuell befindet.

 

  • Einfache Handhabung
    Fehlerhafte Eingaben werden verhindert, indem immer nur eine ausgewählte Zeile bearbeitet werden kann. Dezent platzierte Bedienelemente ermöglichen die einfache Handhabung, lenken aber nicht vom eigentlichen Inhalt des Boards ab. Auf Knopfdruck ist ein Drill-down in den Statusreport aus Microsoft Project Server ganz leicht möglich.
  • Intuitive Touch-Bedienung
    Im nächsten Schritt kann nun vom verantwortlichen Projektleiter der Status gesetzt werden. Dazu reicht schon ein kurzer Klick auf die Oberfläche, um die Ampelauswahl zu öffnen. Nach Auswahl der gewünschten Farbe wird das Kontextmenü wieder ausgeblendet.
    Auf diese Weise kann das Board schnell mit allen relevanten Information zum Projektstatus gefüllt werden. Die Bedienung ist touch-fähig, so dass eine Präsentation auf SmartBoards oder einem Surface Hub das Meeting zusätzlich aufwertet.
  • Nachvollziehbarkeit durch Historisierung
    Am Ende eines Meetings kann der aktuelle Stand des Boards in die Cloud gespeichert werden. Diese  Historisierung ermöglicht es, in nachfolgenden Pulse Meetings immer wieder den Status vom letzten Termin abzurufen und als Basis für das neue Meeting zu verwenden. Nichts geht verloren und die Entwicklung der  Projekte kann jederzeit mit wenigen Klicks nachvollzogen werden.

 

Mit Hilfe des SOLVIN Project Pulse Boards wird es möglich

  • kontinuierlich den Puls Ihrer Projektlandschaft zu fühlenƒ
  • schnell und einfach die wichtigsten Informationen an die relevante Zielgruppe weiterzugeben
  • Mitarbeiter laufend in die Informationsweitergabe einzubinden
  • sicherzustellen, dass schnell eine umsetzbare Lösung für ein Problem gefunden wird

Gern zeigen wir Ihnen weitere Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre Projektkultur optimieren können. Denn nur
wenn alle Ihre Mitarbeiter zufrieden und motiviert am selben Strang ziehen, können Sie Ihre Organisation
nach vorn bringen.

Hier finden Sie mehr über unseren ganzheitlichen Reporting-Ansatz.

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