Projektbeispiel: Reporting

Projektbeispiel: Reporting

Projektstatus auf Knopfdruck!

Symbol Problemstellung

Anforderung

Für ein strategisches Programm eines internationalen Unternehmens sollte ein System konzipiert und einführt werden, das einen zentralen Zugriff auf Statusinformationen der verschiedenen Projekte zu jeder Zeit ermöglicht sowie die Entwicklung im Zeitverlauf analysiert. Die Herausforderung dabei war, dass die Projekte weltweit agierten:

Unser Kunde, ein weltweit agierendes Unternehmen für technische Prüfungen und Prozesszertifizierungen, suchte für die Umsetzung eines wichtigen strategischen Programms mit ganz verschiedenen Projektarten ein leistungsfähiges IT-System. Im Vordergrund dabei stand vor allem die Steuerung des Programms durch ein vom Kunden entworfenes Reporting sowie die Berücksichtigung der Kosten und der finanziellen Benefits. Wir sollten ein System konzipieren und einführen, das dem Kunden die Möglichkeit bietet, jederzeit auf die Statusdaten der Projekte in einer zentralen Datenbank zuzugreifen und deren Entwicklung im Zeitverlauf (Trends) zu analysieren. Unsere Herausforderung: Die Projekte agierten weltweit!

Symbol Herangehensweise

Herangehensweise

Analyse und Bewertung der Ziele und Anforderungen, Konzeption und Implementierung von Microsoft Project Server und eines individualisierten Reporting-Packages sowie Unterstützung in der Einführungsphase:

  • Analyse der Ausgangslage und Festlegung gemeinsamer Ziele mit dem Kunden für das Projekt
  • Bewertung der Machbarkeit der Kundenanforderungen sowie Entwurf und Abstimmung der künftigen Online-Reports in entsprechenden Workshops
  • Konzeption der Konfiguration des Microsoft Project Servers für eine optimale Abbildung der Projektfinanzen
  • Implementierung des Microsoft Project Servers, SOLVIN-Utilities und der Drittanbietertools
  • Individuelle Entwicklung des konzipierten Berichtssystems (drill-through-Konzept) mit Historien-Datenstrukturen und unter Berücksichtigung von Performancekriterien bei einem langfristig schnellen Datenwachstum
  • Konzeption eines Online-Trainings, Aufnahme von Videos für die weltweit agierenden Anwender unter Nutzung der Kundeninfrastruktur für einen möglichst „schmalen“ Einführungsprozess
  • Begleitung der Einführungsphase durch permanent vor Ort verfügbare Mitarbeiter (Support on the job)

Symbol Ergebnis

Ergebnis

Managementreporting auf Knopfdruck:

Ansprechendes Managementreporting vom High-Level-Cockpit bis hin zu Detailberichten (drill-through-Konzept) für die jeweiligen Gremien und Entscheiderebenen zur Steuerung des Gesamtprogramms; Unterstützung der PMOs und der Anwender bei der Einführung und Stabilisierung on the job, um die Anwendung des Systems nachhaltig abzusichern.

Symbol Tipp

Tipp

Unsere langjährigen Erfahrungen bei der Gestaltung des Projektstatusberichtswesens stecken in unserem SOLVIN Reporting Package.

Wir beraten Sie gern!

Zurück

Copyright © 2016 SOLVIN information management GmbH