Logo Microsoft Planner

Microsoft Office 365 Planner - Projektteams einfach organisieren

Nicht jedes Unternehmen benötigt immer gleich eine ausgewachsene Projektmanagement-Lösung. Oftmals reichen auch schon einfachere Anwendungen, um die Projektarbeit zu planen, steuern und koordinieren. Manche scheuen auch den Aufwand, der mit der Einführung eines Projektmanagementsystems verbunden ist - zumal nicht jede Organisation schon die entsprechende Reife besitzt, um mit diesen Werkzeugen professionell ihre Prozesse zu steuern.

Ab sofort gibt es für diese Einsatzszenarien eine Lösung aus dem Umfeld Microsoft Office 365: Planner

Planner ist eine neue Applikation, die Abonnenten von Microsoft Office 365 ab sofort zur Verfügung steht. Ein Klick auf die Startkachel bringt Sie direkt zum Planner-Übersichtsbildschirm, wo Sie direkt einen neuen Plan erstellen können.

Ein solcher Plan kann mehreren Mitgliedern der selben Organisation freigegeben werden. Diese erhalten dadurch ebenfalls Zugriff auf den Plan und dessen Inhalte.

In einem solchen Plan können nun Aufgaben geplant und strukturiert werden. Dazu werden sogenannte Buckets verwendet, die Todos kategorisieren und ordnen. Nachdem eine Aufgabe erstellt wurde, kann einfach mittels Drag&Drop ein Mitarbeiter des entsprechenden Planner-Teams dieser Aufgabe zugewiesen werden.

Selbstverständlich ist es auch ganz einfach möglich, einer Aufgabe eine Deadline zuzuweisen oder sie mit einer Datei zu verknüpfen. Mit Planner bekommen Sie ein Tool an die Hand, welches so intuitiv bedienbar ist, dass Sie sofort loslegen können.

Jeder Plan ist bereits mit einem Dashboard versehen, in dem ganz einfach der Status aller Aufgaben überblickt werden kann.

Sobald ersichtlich ist, dass Mitarbeiter überlastet ist und seine Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen kann, kann hier auch direkt ein neuer Mitarbeiter zugewiesen werden, um Engpässe zu vermeiden.

Der Austausch zwischen den Beteiligten erfolgt dabei direkt über Email oder in der zu jedem Plan automatisch eingerichteten Gruppe: Diese Gruppe ist eine zentrale Kollaborations-Plattform für alle Planner-Mitglieder. Auch Emails an die Gruppe oder den Plan werden im System abgelegt und können dadurch zentral vorgehalten werden.

Eine weitere hilfreiche Komponente ist der Planner-Hub: Hier werden alle Planner des jeweils angemeldeten Benutzers aufgeführt und in einem Dashboard zusammengefasst.

Hier kann der Anwender direkt sämtliche Pläne überblicken und den Status erkennen. Alle Aufgaben werden basierend auf ihrem Status farblich markiert und in einem Kreisdiagramm dargestellt - der verantwortliche Mitarbeiter hat dadurch einen direkten Überblick über alle relevanten Pläne und die darin enthaltenen Aufgaben.

Planner und Project verknüpfen

Sie haben bereits Microsoft Project im Einsatz und überlegen, wie Sie ihre bisherige Vorgehensweise mit diesen neuen Werkzeugen in Verbindung bringen können? Sie möchten agil arbeiten aber nicht auf die strukturierte Planung in Project verzichten?

SOLVIN bietet für diese Einsatzszenarien einen Konnector, der Microsoft Project verknüpft mit Planner und Groups:

Auf Knopfdruck können aus Vorgängen in Project neue Pläne in Planner erstellt werden. Ebenso können Vorgänge mit bereits vorhandenen Plänen verknüpft werden.

Immer wenn Ihr Team in Planner Aufgaben als abgeschlossen markiert, können Sie den Wert "% Abgeschlossen" gemäß den Angaben in Planner automatisch anpassen.

Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen und Ihren Teams, Vorgänge mit Hilfe von Planner zu organisieren, Abstimmungen zu Vorgängen in Groups zu dokumentieren und später die relevanten Informationen wieder in Project abzubilden. Jeder hat die für ihn relevanten Informationen immer klar im Zugriff.

 

Unsere Leistung:

  • Wir erörtern mit Ihnen, mögliche Einsatzszenarien für Ihre Organisation - im Ideenmanagement, beim agilen Arbeiten, etc.
  • Wir definieren mit Ihnen zusammen die jeweils erforderlichen Schritte für die Einbindung solch neuartiger Tools in Ihrem Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Verbindung zwischen Microsoft Project und Office 365 Planner
  • Wir schulen Ihre Mannschaft rund um das Thema Projektmanagement und erwecken damit eine erste Projektkultur bei Ihnen zum Leben

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

 

Infoanforderung

Ihre Kontaktdaten:

Ich bin damit einverstanden, dass meine Kontaktdaten von SOLVIN zur telefonischen, elektronischen oder schriftlichen Information und Beratung über Produkte und Dienstleistungen von SOLVIN verarbeitet und genutzt werden dürfen. Kontaktdaten werden keinen anderen Firmen oder Organisationen zugänglich gemacht. Diese Einwilligungserklärung kann jederzeit durch eine E-Mail an datenschutz@solvin.com oder per Post an SOLVIN information management GmbH, Ziethenstraße 14a, 22041 Hamburg widerrufen werden.

Bitte rechnen Sie 6 plus 1.

Copyright © 2016 SOLVIN information management GmbH