Projektbeispiel: Machbarkeit

Projektbeispiel: Machbarkeit

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Symbol Problemstellung

Anforderung

Wie findet ein Unternehmen mit unterschiedlichsten Anforderungen die richtige Softwarelösung, ohne sich von Anfang an festzulegen?

Ein Unternehmen im öffentlichen Sektor suchte nach einer ganzheitlichen IT-Lösung für das Projektmanagement verschiedener Projektarten (IT-, Bau-, Organisationsprojekte). Es bestand ein umfangreicher Anforderungskatalog, jedoch ist das Problem vieler Unternehmen in dieser Situation: Wie nähern wir uns einer Entscheidung im Softwareauswahlprozess? Eine Ausschreibung rein auf Basis umfangreicher Lastenhefte bringt oft keine optimale Lösung. Das Ziel des Kunden: Eine fundierte und nachhaltige Entscheidung für ein bestimmtes Projektmanagement-Werkzeug. Unsere Aufgabe: Durchführung eines Proof-of-Concept auf Basis von Microsoft Project Server.

Symbol Herangehensweise

Herangehensweise

In einer Proof-of-Concept-Phase wurden u. a. die Anforderungen des Kunden analysiert, die Abdeckung der Anforderungen mit Microsoft Project Server über eine Testumgebung gezeigt und eine mögliche Roadmap zum iterativen Aufbau der Lösung erarbeitet:

In Workshops diskutierten wir zunächst mit verschiedenen Stakeholdern unseres Kunden potenzielle Lösungen für die spezifischen Anforderungen an eine Projektmanagementsoftware. In einer sich anschließenden Testphase konnte sich das Evaluationsteam mit Vertretern aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen von der Leistungsfähigkeit unserer Software-Lösung überzeugen:

  • Analyse der Anforderungen anhand des Anforderungskatalogs des Kunden
  • Aufsetzen einer Testumgebung zur Darstellung typischer Use Cases in der Kundeninfrastruktur
  • Aufzeigen des Leistungsspektrums einer Microsoft Project Server/ Microsoft SharePoint-Lösung gegenüber dem Evaluationsteam (warm up Workshops)
  • Erarbeitung einer Roadmap für eine schrittweise Einführung von Funktionen
  • Präsentation der Roadmap und Schulung weiterer Schlüssel-Stakeholder in der Grundfunktionalität der Software
  • Abschlusspräsentation und Empfehlungen

Symbol Ergebnis

Ergebnis

Klare Vorstellung von der Funktionalität der Lösungen und eine Software-Lösung im engeren Auswahlprozess:

Der Kunde hatte binnen weniger Wochen eine ganz klare Vorstellung von der Leistungsfähigkeit eines Microsoft Project Server/Microsoft SharePoint-Systems sowie eines konkreten Vorgehens bei der Einführung. Auf Basis der Ergebnisse unseres gemeinsamen Proof-of-Concept-Projekts wurde die Software in den engeren Auswahlprozess aufgenommen.

Symbol Tipp

Tipp

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