TrackTimesheet

Release 3.4 von TrackTimesheet für den Microsoft Project Server 2010 ist verfügbar!

TrackTimesheet ermöglicht eine detaillierte Erfassung von Ressourcenaufwänden in Projekten als leistungsfähige Erweiterung für den Microsoft Project Server.

Mit TrackTimesheet haben wir ein Modul entwickelt, das die Anforderungen an eine übersichtliche und schnelle Bedienung einerseits und eine aussagekräftige Erfassungstiefe andererseits optimal kombiniert. Mit dem neuen Release 3.4 haben wir unser bewährtes TrackTimesheet noch weiter verbessert.

Die Funktionalitäten von TrackTimesheet erlauben Ihrer Organisation die Aufwandsdokumentation Ihrer Mitarbeiter für Projekte und Tagesgeschäft bis zur Vollzeiterfassung. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufwände genau zu analysieren und daraus fundierte Schlüsse für Ihre Geschäftsprozesse zu ziehen.

Auf Basis des TrackProject Servers kommuniziert TrackTimesheet über einen eigenen Web Service mit dem Microsoft Project Server. Durch diese Architektur lässt sich eine Vielzahl von zusätzlichen Daten für die Erfassung und Auswertungen verarbeiten. Diese können als Basis für die Faktura, einen detaillierten Leistungsnachweis oder den Einsatz in der Erfassung von Leistungen im Tagesgeschäft verwendet werden.

Benutzerfreundlichkeit

Mit den Ribbons*, die Sie bereits von den Office-Produkten kennen, wird die Erfassung in TrackTimesheet jetzt noch einfacher und selbsterklärender. TrackTimesheet ist optimal in die neue Systemumgebung des Microsoft Project Servers 2010 integriert. Die Formulare sind barrierearm und sowohl die Maus- als auch die Tastaturbearbeitung werden optimal unterstützt. Sie sehen nur die Felder, die Sie auch wirklich benötigen. Detailansichten können bei Bedarf eingeblendet werden.

Zusätzlich können Sie entscheiden, wie jeweils auf automatisch geplante und auf manuell geplante Vorgänge gebucht werden soll*.

Neu seit Version 3.3: TrackTimesheet ist „Go ready“. TrackTimesheet Go ist ein eigenständiges Modul zur komfortablen Zeiterfassung per Stoppuhr für Microsoft Project Server 2010. Fordern Sie unser Produktblatt an.

Dateneingabe

TrackTimesheet ermöglicht die Erfassung einer Vielzahl von Informationen:

• Kategorie: Auswahl einer Tätigkeitskategorie, z. B. Beratung, Programmierung, Reisezeit etc. (kundenspezifisch anpassbar).
• Arbeit: Aktuell geleistete Arbeit für den ausgewählten Vorgang am ausgewählten Tag
• Fakturierbar: Anteil der fakturierbaren Arbeit (Basis für optionale Vorkontierung und Faktura)
• Kommentar: Anmerkung zur geleisteten Arbeit
• Verbleibende Arbeit: Verbleibende noch zu leistende Arbeit, alternativ
• Geschätztes Ende: Geschätztes Ende der ausgewählten Zuordnung
• Optional kann die berechnete (geplante) Arbeitszeit in der Arbeitszeittabelle angezeigt werden
• Kommentar zur Planänderung.

Für die Erfassung stellt TrackTimesheet zwei komfortable Eingabeoptionen zur Verfügung:

Das Erfassungsformular

Es stellt alle gewünschten Informationen in einem übersichtlichen Dialog zur Verfügung. Alle Eingaben werden sofort nach dem Speichern im Kalender aktualisiert:

Eingabe im Grid*: die Variante für Schnellbucher

Besonders für Mitarbeiter, die ihre Stunden am Ende der Woche oder am Ende des Tages im Stapel erfassen, bietet sich die Grideingabe an. Das Grid können Sie in der gleichen Weise bedienen wie eine Excel-Tabelle, ganz gleich, ob Sie die Maus oder Tastatur nutzen. Dropdownmenues ermöglichen die Auswahl aus definierten Listen. Die Datentiefe ist damit ebenso gewährleistet wie in der Formulareingabe.

Beide Eingabevarianten können parallel genutzt werden.

Zur Sicherheit: die Rückmeldesperre

Die Rückmelde- oder Buchungssperre können Sie bei Bedarf nutzen. Diese Funktionalität bietet vielfältige Parameter, um Buchungen auf gesperrte Projekte, Vorgänge oder Zeiträume zu verhindern. So können Sie z. B. festlegen, wie lange noch auf den Vormonat gebucht werden darf – besonders wichtig, wenn Aufwände aus TrackTimesheet an Drittsysteme weitergegeben werden. Bei der Installation werden die erforderlichen Parameter detailliert mit Ihnen abgestimmt. Sie können für einzelne Ressourcen Sperren definieren, die vom Standard abweichen. So haben Sie maximale Flexibilität bei der Einrichtung von Buchungssperren.

Reports und Übersichten zur Auswertung

Für die Auswertungen im operativen und organisatorischen Bereich stehen die folgenden Reports zur Verfügung:

• Stundenzettel für Ressourcen als Leistungsnachweis
• Übersicht der geleisteten Rückmeldungen zur Annahme durch Statusmanager mit Filterfunktionen
• Grafische Darstellung von Überbuchungen, zu frühen oder zu späten Buchungen
• Gesamtübersicht für geleistete Rückmeldungen der jeweils angemeldeten Ressource
• Gesamtübersicht über alle Projekte, Ressourcen und Vorgänge zur Auswertung in Microsoft Excel als vorbereiteter Pivottabellen-Bericht.

Optional: die stellvertretende Rückmeldung / stellvertretende Genehmigung

In der Regel werden die Rückmeldungen durch die Mitarbeiter durchgeführt, denen das Arbeitspaket zugeordnet wurde. Hat der Mitarbeiter keinen Zugriff auf das System oder ist anderweitig eingebunden, kann die Möglichkeit einer stellvertretenden Rückmeldung von Nutzen sein.

Ebenso können für den Projektleiter projektspezifisch Vertreter für den Genehmigungsprozess definiert werden.

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