Strategischer „Fahrplan“ für das Projekt- und Portfoliomanagement

Das SOLVIN 6S-Modell ist ein universelles Werkzeug, um unseren Kunden eine optimale Unternehmensstrategie aufzuzeigen. In „Six Steps“ wird ein Roadmap-Dokument erarbeitet, in dem jeder Step ein eigenes Kapitel bildet. Dieser strategische Fahrplan unterstützt Sie bei der Erstellung und Weiterentwicklung Ihrer Prozessmodelle für das Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement.

Die strategische Roadmap geht von der Frage aus, was der Kunde wie bis wann womit für sein Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement erreichen möchte und welches Microsoft Werkzeug an welcher Stelle wie eingeführt werden sollte. Sie ist das zentrale Ergebnis unseres Leistungspakets EPM Health Check bzw. der Phase Vision innerhalb unseres Vorgehensmodells SEIF2.

Die Steps im Einzelnen

Step 1 - Ist-Aufnahme und Potenziale

• Bestehende Prozesse und Werkzeuge im Ihrer Organisation werden evaluiert und bewertet.
• Durch Interviews werden Management und Projektverantwortliche zur Einschätzung des aktuellen Stands der Organisation befragt.

Ergebnis ist das Kapitel Standortortbestimmung im Roadmap-Dokument.

Step 2 – Strategische Ziele und Projektmanagement-Organisation

• In Workshops entwickeln wir mit Ihnen ein strategisches Zielsystem, d. h. Ziele und Zielbeziehungen, zusätzlich wird eine Priorisierung der Ziele vorgenommen.

Ergebnis ist das Kapitel Strategiemodell im Roadmap-Dokument.

Step 3 – Prozesse & Systeme

• Wir erarbeiten auf der Basis der Kapitel Standortbestimmung und Strategiemodell Empfehlungen, wie die Prozesse in Ihrer Organisation aussehen könnten.
• Wir unterbreiten Vorschläge, wie die Prozesse systemseitig (Tool) unterstützt werden können und in welchen Zeitachsen eine Umsetzung erfolgen kann.
• Gemeinsam mit Ihnen stimmen wir die Vorschläge ab.

Ergebnis ist das Kapitel Prozess- und Systemmodell im Roadmap-Dokument.

Step 4 – Organisatorische Strukturen

• Auf der Basis der ersten 3 Kapitel erarbeiten wir Vorschläge für die Anpassungen der Organisationsstruktur im Projektmanagement-Umfeld, dazu gehören unter anderen beispielsweise die Einrichtung eines PMOs oder eines Portfolioboards.
• Daraus abgeleitet erarbeiten wir Vorschläge für die Rollen und Verantwortlichkeiten, um das Strategiemodell umzusetzen.
• Gemeinsam stimmen wir diese Vorschläge ab.

Ergebnis ist das Kapitel Strukturmodell im Roadmap-Dokument.

Step 5 – Ablauf und Zeitschiene

• Gemeinsam wird eine Umsetzungs- und Zeitplanung für die notwendigen Prozess- und Organisationsanpassungen und die Einführung der erforderlichen Softwarekomponenten vorgenommen.
• Dabei wird festgelegt, in welchen Iterationsschritten welche Themenfelder in welchen Zeitfenstern umgesetzt werden sollen.

Ergebnis ist das Kapitel Iterationsplan im Roadmap-Dokument.

Step 6 – Investition und Wirtschaftlichkeit

• Die internen und externen Aufwände und das jeweilige Nutzenpotenzial der Iterationsschritte werden kalkuliert.
• Daraus werden Empfehlungen für einen Investitionsplan erarbeitet.
• Der Iterationsplan wird nach dem abgestimmten Investitionsplan angepasst.

Ergebnis ist das Kapitel Business Case im Roadmap-Dokument.

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