Projektbearbeitung mit Microsoft Project und Microsoft Project Web App

Mit der Version Microsoft Project Server 2010 können Sie Projekte neben dem Client Microsoft Project Professional auch per Microsoft Project Web App erstellen und bearbeiten.

Projekterstellung und Bearbeitung mit Microsoft Project

Mit der Version 2010 wurde die Oberfläche und die Arbeitsweise erstmals seit Erscheinen von Microsoft Project 3.0 - Anfang der 90er-Jahre - grundlegend erweitert und optimiert. Vorbild war hier Microsoft Excel. Folgende Schwerpunkte wurden in der Bedienung definiert:

Microsoft Project 2010 im Überblick

• Freie Tabellenbearbeitung, statt Dauer oder Anfangs- und Enddaten können auch erst einmal Textdaten erfasst werden.
• Vorgänge können separat berechnet werden. Sollte ein Vorgang erst einmal erfasst werden und nicht gleich in die Gesamtberechnung eines Projekts einbezogen werden, so kann dieser zunächst auf manuell geschaltet werden.
• Überlastungen von Ressourcen werden sofort angezeigt. Microsoft Project bietet mit einem „Vorgangsinspektor“ die Möglichkeit, Überlastungen zu beseitigen.
• Für das erweiterte Ressourcenmanagement steht die Funktion Team Planer zur Verfügung, mit der Ressourcenzuordnungen unter Berücksichtigung von Überlastungen und Verfügbarkeiten geplant werden können.
• Die Bedienung wurde durch sogenannte Menübänder (Ribbons) an Microsoft Office 2007/2010 angepasst.

Ressourcenmanagement mit Microsoft Project 2010

Projekterstellung und Bearbeitung mit Microsoft Project Web App

Bisher konnten Projekte nicht wirklich mit dem Microsoft Project Web Access erstellt und bearbeitet werden. Dies ist nun mit der neu als „Microsoft Project Web App“ bezeichneten Weboberfläche unter dem Microsoft Project Server 2010 möglich.

Arbeiten mit Microsoft Project Web App

Hierbei wurden die Oberfläche der Microsoft Project Web App und die Elemente der Projektbearbeitung stark an den FAT-Client angeglichen. Mit der Möglichkeit der Projekterstellung und -bearbeitung in der Microsoft Project Web App können nun auch Teilprojektleiter, die sich lediglich mit kleineren Aufgaben im Projekt beschäftigen, aktiv in die Bearbeitung von Vorgängen und Arbeitspaketen einbezogen werden. Auf diese Art kann möglicherweise auch die Zahl der bisherigen Microsoft Project-Lizenzen reduziert werden.

Die bereits aus Microsoft Project Server 2007 bekannte Möglichkeit, auch Tätigkeiten des Tagesgeschäfts zu erfassen und zu bearbeiten, wird mit der Microsoft Project Web App 2010 noch stärker unterstützt und erweitert.

Einschränkungen bei der Projektbearbeitung der Microsoft Project Web App finden sich im Bereich des Ressourcenmanagements und der flexiblen Planung sowie dem Durchspielen von Szenarien.

Unter anderem finden sich die folgenden Einschränkungen in der Microsoft Project Web App im Bereich der Projektbearbeitung:

• Ressourcenzuordnungen können nur linear auf eine Zeitschiene eines Vorgangs und nur mit der Vorgangsart „Feste Einheiten“ vorgenommen werden.
• Die Sichten „Vorgang: Einsatz“ und „Ressource: Einsatz“ stehen in der Microsoft Project Web App nicht zur Verfügung.
• Der Kapazitätsabgleich steht nur in Microsoft Project Professional zur Verfügung.
• Das so genannte „Drag and Drop“ von Vorgängen kann in der Microsoft Project Web App nicht genutzt werden.