Headerbild Beratung

Beratung

Die SOLVIN Beratung ist üblicherweise der Startpunkt der Arbeit mit unseren Kunden. Unser Fokus liegt auf den Themen Projekt- und Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Projektreporting.

Projektmanagement

Sie möchten Projekte in Ihrer Organisation erfolgreich planen, umsetzen und den jeweiligen Projektstatus für alle Stakeholder transparent machen?

Erwarten Sie mehr als eine Prozessberatung:

  • Umsetzung der Prozessmodelle durch den optimalen Einsatz unserer Projektmanagement-Software-Lösungen
  • Begleitung der Etablierung von Prozess und Werkzeug
  • aktives Management der Veränderungen im Unternehmen

Unser Anspruch: Was wir machen, funktioniert! Unser Beratungsprozess startet mit der Erarbeitung einer gemeinsamen Strategie für Ihre Projektmanagementorganisation. Prozesse und Software-Lösungen werden danach iterativ eingeführt. Unser Vorgehensmodell SEIF2 (SOLVIN Enterprise Implementation Framework Version 2) basiert auf unserer 20-jährigen Erfahrung in der Projektmanagementberatung.

Diagramm Projektmanagement

Projektportfoliomanagement

Sie wollen Ihre Projekte zielgerichtet anhand von strategischen Kriterien auswählen?

Wir erarbeiten mit Ihnen Prozesse, um die richtigen Projekte zur Umsetzung Ihrer Unternehmensstrategie auszuwählen und zu steuern. Wesentliches Ziel: Die Nutzenmaximierung Ihres Projektportfolios. Dabei sollen Redundanzen vermieden, Ressourcenengpässe umgangen und Abhängigkeiten zwischen Projekten berücksichtigt werden.

Wir unterstützen Sie dabei, Projektportfolios abzubilden und Szenarien im Hinblick auf Kosten und Ressourcen zu visualisieren. Dabei arbeiten wir mit den leistungsfähigsten Tools, mit denen Sie beliebige Szenarien schnell, transparent und funktional darstellen können.

Ressourcenmanagement und Zeiterfassung

Sie wollen Ihre Ressourcenplanung optimieren und benötigen eine hohe Datenqualität beim Thema Zeiterfassung?

Wir unterstützen Sie bei der Optimierung und beim Aufbau eines zu Ihrem Projektportfolio passenden Ressourcenmanagements:

  • Erarbeitung einer Einführungsstrategie für Ihre Ressourcenplanung
  • strategische, langfristige Planung für Ihr Projektportfolio
  • operative, kurz- und mittelfristige Kapazitätenplanung für Ihre Projekte
  • übersichtliche Aufgabenplanung: sichtbar und nachvollziehbar für Ihre Mitarbeiter

Wir beraten Sie zur aufgabenbezogenen Zeiterfassung:
Durch unsere Expertise im Thema Zeiterfassung bekommen Sie die notwendige Datenqualität für optimale wirtschaftliche Ergebnisse. Wir unterstützen Sie beim Aufsetzen von Zeiterfassungsprozessen, dem Überzeugen von Mitarbeitern und Personalvertretungen sowie der Einführung einfach bedienbarer, individuell konfigurierter Softwarelösungen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Prognosen des Kapazitätenbedarfs für einen reibungslosen Projektablauf
  • Make-or-Buy Entscheidungen werden argumentativ unterstützt
  • Budgetierung von Projekten wird ermöglicht
  • Über- und Unterlastung von Teams und Einzelpersonen wird entgegengewirkt
  • Leistungen können besser verrechnet werden
  • Projektverläufe können genauer prognostiziert werden (Timing und Kosten)
  • Schaffung von Transparenz in Bezug auf Leistungen von Teams und Einzelpersonen
  • Vergleich von prognostizierten Auslastungen mit dem tatsächlichen Arbeitsvolumen
Zeiterfassung

Reporting

Sie möchten Informationen zu Projekten einfach und zielgerichtet abbilden?

Bei der Einführung von Projektmanagementsystemen ist die zentrale Frage, mit welchen Daten Sie Ihr Projektportfolio wie steuern wollen. Die zielgerichtete Information der relevanten Stakeholder mit dem richtigen Datenverdichtungslevel ist dabei entscheidend. Wir entwickeln Projektmanagementsysteme ausgehend von den zentralen Informationsbedarfen hinunter zu den Teilprozessen und Softwaresystemen (Reporting-driven Engineering).

  • Identifikation der Zielgruppen (Stakeholder) und der jeweils benötigten Daten
  • systematische Strukturierung des Informationsbedarfs (unterschiedliche Verdichtungsebenen je Stakeholder)
  • Ableitung der Anforderungen für Reportingprozesse und Projektmanagementsystem

Wir bringen Sie zur Lösung:
Im Prozess erarbeiten wir nach den oben genannten Punkten zunächst Report Mock-ups, mit welchen die Funktionsweise und die Datengewinnung aus den jeweiligen Datenquellen/Teilprozessen modelliert werden. Auf Basis dieser Mock-ups diskutieren wir mit den jeweiligen Entscheidern, wie die Steuerungsprozesse anhand der Berichte optimiert werden können, bevor unsere Business Intelligence Experten die entsprechenden technischen Lösungen umsetzen.

Diagramm Reporting

Copyright © 2017 SOLVIN information management GmbH